Japan Visa DoctorJapan Visa Doctor

Política de Privacidade

Privacy Policy

O Escritório Aoshima de Escrivão Administrativo (doravante denominado “Escritório”) reconhece a importância das informações pessoais coletadas por meio do “Japan Visa Doctor” (doravante denominado “Serviço”), cumpre a Lei de Proteção de Informações Pessoais do Japão e demais legislações aplicáveis, e estabelece esta Política de Privacidade (doravante denominada “Política”), empenhando-se no tratamento e proteção adequados das informações.

Última atualização: 10 de janeiro de 2026

Artigo 1 (Informações coletadas)

O Escritório poderá coletar as seguintes informações na prestação do Serviço.

1. Informações inseridas pelo usuário

  • Informações sobre o status de residência atual
  • Período de residência no Japão
  • Informações sobre renda anual
  • Informações sobre cônjuge e nacionalidade
  • Informações sobre situação fiscal
  • Outras informações de atributos necessárias para o diagnóstico

2. Informações coletadas automaticamente

  • Endereço IP
  • Tipo e versão do navegador
  • Sistema operacional
  • Data e hora do acesso
  • Referrer (URL de origem)
  • Informações de Cookies
  • Outras informações técnicas registradas nos logs de acesso

3. Informações obtidas pelo formulário de contato

  • Nome
  • Endereço de e-mail
  • Assunto da consulta
  • Conteúdo da consulta

Artigo 2 (Finalidade de uso)

O Escritório utiliza as informações coletadas para as seguintes finalidades.

  1. Prestação do serviço de diagnóstico de possibilidade de obtenção de status de residência utilizando IA
  2. Operação, manutenção e melhoria do Serviço
  3. Análise de uso e criação de dados estatísticos (após processamento em formato que não permita identificação pessoal)
  4. Prevenção de acesso não autorizado e uso indevido
  5. Resposta a consultas
  6. Envio de avisos importantes sobre o Serviço
  7. Informações sobre novos recursos e serviços relacionados (somente com o consentimento do usuário)

Artigo 3 (Fornecimento a terceiros)

O Escritório não fornecerá informações pessoais dos usuários a terceiros, exceto nos seguintes casos.

  1. Quando houver consentimento do usuário
  2. Quando exigido por lei
  3. Quando necessário para a proteção da vida, do corpo ou do patrimônio de uma pessoa, e quando for difícil obter o consentimento do titular
  4. Quando especialmente necessário para a melhoria da saúde pública ou promoção do desenvolvimento saudável de crianças, e quando for difícil obter o consentimento do titular
  5. Quando for necessário cooperar com órgãos governamentais nacionais ou locais, ou seus delegados, na execução de assuntos previstos em lei

Sobre o uso de API externa no serviço de diagnóstico por IA

Este Serviço utiliza a API Gemini fornecida pelo Google para a funcionalidade de diagnóstico por IA. Durante o diagnóstico, as informações inseridas pelo usuário (status de residência, faixa de renda, etc.) são enviadas à API Gemini em formato que não permite a identificação pessoal. Solicitamos que informações que possam identificar pessoalmente o usuário não sejam inseridas no campo de texto livre do formulário de diagnóstico. No entanto, caso o usuário insira conteúdo contendo informações pessoais por sua própria decisão, tais informações também poderão ser enviadas à API Gemini. Para informações sobre o tratamento de dados pessoais pelo Google, consulte a Política de Privacidade do Google.

Sobre o uso do serviço de envio de e-mails

Este Serviço utiliza o serviço de API de envio de e-mails “Resend” com o objetivo de permitir que o administrador verifique os resultados do diagnóstico e as informações inseridas, para melhoria da qualidade e gestão operacional do serviço. As informações inseridas pelo usuário são enviadas e armazenadas no endereço de e-mail gerenciado pelo Escritório por meio do Resend. Para informações sobre o tratamento de dados pelo Resend, consulte a Política de Privacidade do Resend.

Artigo 4 (Uso de Cookies e tecnologias de rastreamento)

Este Serviço poderá utilizar Cookies e tecnologias de rastreamento similares para melhorar a experiência do usuário e aprimorar o serviço.

1. O que são Cookies

Cookies são pequenos arquivos de texto que um site envia ao navegador do usuário e que são armazenados no dispositivo do usuário. Isso permite que o site memorize as configurações e informações de acesso anteriores do usuário.

2. Google Analytics

Este Serviço poderá utilizar a ferramenta de análise de acesso “Google Analytics”, fornecida pelo Google. O Google Analytics utiliza Cookies para coletar informações sobre o uso do Serviço pelo usuário, mas não inclui informações que identifiquem pessoalmente o usuário. Os dados coletados são gerenciados de acordo com a Política de Privacidade do Google. Para desativar a coleta de dados pelo Google Analytics, utilize o complemento de desativação fornecido pelo Google.

3. Gerenciamento de Cookies

O usuário pode recusar a aceitação de Cookies por meio das configurações do navegador. No entanto, ao recusar os Cookies, algumas funcionalidades do Serviço poderão não funcionar corretamente.

Artigo 5 (Gestão de segurança das informações)

O Escritório adota medidas necessárias e adequadas para prevenir vazamento, perda ou danos às informações coletadas, bem como para garantir a segurança geral dos dados.

  • Uso de comunicação criptografada SSL/TLS
  • Gerenciamento adequado de permissões de acesso
  • Implementação de software de segurança
  • Realização periódica de auditorias de segurança

Artigo 6 (Período de retenção das informações)

O Escritório retém as informações coletadas pelo período necessário para o cumprimento da finalidade de uso. As informações de diagnóstico inseridas no Serviço não são armazenadas permanentemente em bancos de dados no servidor web. No entanto, para fins de gestão operacional e melhoria da qualidade do Serviço, essas informações poderão ser enviadas ao Escritório por meio do serviço de envio de e-mails descrito no Artigo 3, sendo armazenadas como e-mail eletrônico. O Escritório se empenhará em excluir tais e-mails dentro de 12 meses a partir da data de recebimento. Informações técnicas como logs de acesso serão retidas por até 12 meses para fins de segurança e melhoria do serviço, sendo posteriormente excluídas ou anonimizadas adequadamente.

Artigo 7 (Direitos do usuário)

O usuário poderá, com base na Lei de Proteção de Informações Pessoais e demais legislações aplicáveis, solicitar ao Escritório o seguinte.

  1. Solicitação de divulgação de dados pessoais retidos
  2. Solicitação de correção, adição ou exclusão de dados pessoais retidos
  3. Solicitação de suspensão de uso ou eliminação de dados pessoais retidos
  4. Solicitação de suspensão do fornecimento de dados pessoais retidos a terceiros

Para realizar as solicitações acima, entre em contato através do canal indicado abaixo. Após a verificação de identidade, responderemos dentro do prazo estabelecido por lei.

Artigo 8 (Acesso do exterior)

Este Serviço é fornecido para uso no Japão, mas reconhecemos que pode ser acessado do exterior. A utilização do Serviço e a interpretação desta Política são regidas pela legislação japonesa. Usuários que acessam a partir da região da UE/EEA poderão ter direitos com base no GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE). Em caso de dúvidas, entre em contato através do canal indicado abaixo.

Artigo 9 (Alterações nesta Política)

O Escritório poderá alterar esta Política conforme necessário, devido a alterações na legislação, mudanças no Serviço ou outras circunstâncias. A Política de Privacidade alterada entrará em vigor a partir do momento de sua publicação no Serviço. Em caso de alterações significativas, notificaremos através do Serviço.

Artigo 10 (Contato)

Para consultas sobre esta Política ou solicitações relacionadas a informações pessoais, entre em contato através do canal abaixo.

Escritório Aoshima de Escrivão Administrativo (Responsável pela proteção de informações pessoais)

Endereço: Cidade de Yaizu, Província de Shizuoka, Japão

E-mail: visa.checker.jp@gmail.com

Fim da Política