O Escritório Aoshima de Escrivão Administrativo (doravante denominado “Escritório”) reconhece a importância das informações pessoais coletadas por meio do “Japan Visa Doctor” (doravante denominado “Serviço”), cumpre a Lei de Proteção de Informações Pessoais do Japão e demais legislações aplicáveis, e estabelece esta Política de Privacidade (doravante denominada “Política”), empenhando-se no tratamento e proteção adequados das informações.
Última atualização: 10 de janeiro de 2026
Artigo 1 (Informações coletadas)
O Escritório poderá coletar as seguintes informações na prestação do Serviço.
1. Informações inseridas pelo usuário
- Informações sobre o status de residência atual
- Período de residência no Japão
- Informações sobre renda anual
- Informações sobre cônjuge e nacionalidade
- Informações sobre situação fiscal
- Outras informações de atributos necessárias para o diagnóstico
2. Informações coletadas automaticamente
- Endereço IP
- Tipo e versão do navegador
- Sistema operacional
- Data e hora do acesso
- Referrer (URL de origem)
- Informações de Cookies
- Outras informações técnicas registradas nos logs de acesso
3. Informações obtidas pelo formulário de contato
- Nome
- Endereço de e-mail
- Assunto da consulta
- Conteúdo da consulta
Artigo 2 (Finalidade de uso)
O Escritório utiliza as informações coletadas para as seguintes finalidades.
- Prestação do serviço de diagnóstico de possibilidade de obtenção de status de residência utilizando IA
- Operação, manutenção e melhoria do Serviço
- Análise de uso e criação de dados estatísticos (após processamento em formato que não permita identificação pessoal)
- Prevenção de acesso não autorizado e uso indevido
- Resposta a consultas
- Envio de avisos importantes sobre o Serviço
- Informações sobre novos recursos e serviços relacionados (somente com o consentimento do usuário)
Artigo 3 (Fornecimento a terceiros)
O Escritório não fornecerá informações pessoais dos usuários a terceiros, exceto nos seguintes casos.
- Quando houver consentimento do usuário
- Quando exigido por lei
- Quando necessário para a proteção da vida, do corpo ou do patrimônio de uma pessoa, e quando for difícil obter o consentimento do titular
- Quando especialmente necessário para a melhoria da saúde pública ou promoção do desenvolvimento saudável de crianças, e quando for difícil obter o consentimento do titular
- Quando for necessário cooperar com órgãos governamentais nacionais ou locais, ou seus delegados, na execução de assuntos previstos em lei
Sobre o uso de API externa no serviço de diagnóstico por IA
Este Serviço utiliza a API Gemini fornecida pelo Google para a funcionalidade de diagnóstico por IA. Durante o diagnóstico, as informações inseridas pelo usuário (status de residência, faixa de renda, etc.) são enviadas à API Gemini em formato que não permite a identificação pessoal. Solicitamos que informações que possam identificar pessoalmente o usuário não sejam inseridas no campo de texto livre do formulário de diagnóstico. No entanto, caso o usuário insira conteúdo contendo informações pessoais por sua própria decisão, tais informações também poderão ser enviadas à API Gemini. Para informações sobre o tratamento de dados pessoais pelo Google, consulte a Política de Privacidade do Google.
Sobre o uso do serviço de envio de e-mails
Este Serviço utiliza o serviço de API de envio de e-mails “Resend” com o objetivo de permitir que o administrador verifique os resultados do diagnóstico e as informações inseridas, para melhoria da qualidade e gestão operacional do serviço. As informações inseridas pelo usuário são enviadas e armazenadas no endereço de e-mail gerenciado pelo Escritório por meio do Resend. Para informações sobre o tratamento de dados pelo Resend, consulte a Política de Privacidade do Resend.
Artigo 4 (Uso de Cookies e tecnologias de rastreamento)
Este Serviço poderá utilizar Cookies e tecnologias de rastreamento similares para melhorar a experiência do usuário e aprimorar o serviço.
1. O que são Cookies
Cookies são pequenos arquivos de texto que um site envia ao navegador do usuário e que são armazenados no dispositivo do usuário. Isso permite que o site memorize as configurações e informações de acesso anteriores do usuário.
2. Google Analytics
Este Serviço poderá utilizar a ferramenta de análise de acesso “Google Analytics”, fornecida pelo Google. O Google Analytics utiliza Cookies para coletar informações sobre o uso do Serviço pelo usuário, mas não inclui informações que identifiquem pessoalmente o usuário. Os dados coletados são gerenciados de acordo com a Política de Privacidade do Google. Para desativar a coleta de dados pelo Google Analytics, utilize o complemento de desativação fornecido pelo Google.
3. Gerenciamento de Cookies
O usuário pode recusar a aceitação de Cookies por meio das configurações do navegador. No entanto, ao recusar os Cookies, algumas funcionalidades do Serviço poderão não funcionar corretamente.
Artigo 5 (Gestão de segurança das informações)
O Escritório adota medidas necessárias e adequadas para prevenir vazamento, perda ou danos às informações coletadas, bem como para garantir a segurança geral dos dados.
- Uso de comunicação criptografada SSL/TLS
- Gerenciamento adequado de permissões de acesso
- Implementação de software de segurança
- Realização periódica de auditorias de segurança
Artigo 6 (Período de retenção das informações)
O Escritório retém as informações coletadas pelo período necessário para o cumprimento da finalidade de uso. As informações de diagnóstico inseridas no Serviço não são armazenadas permanentemente em bancos de dados no servidor web. No entanto, para fins de gestão operacional e melhoria da qualidade do Serviço, essas informações poderão ser enviadas ao Escritório por meio do serviço de envio de e-mails descrito no Artigo 3, sendo armazenadas como e-mail eletrônico. O Escritório se empenhará em excluir tais e-mails dentro de 12 meses a partir da data de recebimento. Informações técnicas como logs de acesso serão retidas por até 12 meses para fins de segurança e melhoria do serviço, sendo posteriormente excluídas ou anonimizadas adequadamente.
Artigo 7 (Direitos do usuário)
O usuário poderá, com base na Lei de Proteção de Informações Pessoais e demais legislações aplicáveis, solicitar ao Escritório o seguinte.
- Solicitação de divulgação de dados pessoais retidos
- Solicitação de correção, adição ou exclusão de dados pessoais retidos
- Solicitação de suspensão de uso ou eliminação de dados pessoais retidos
- Solicitação de suspensão do fornecimento de dados pessoais retidos a terceiros
Para realizar as solicitações acima, entre em contato através do canal indicado abaixo. Após a verificação de identidade, responderemos dentro do prazo estabelecido por lei.
Artigo 8 (Acesso do exterior)
Este Serviço é fornecido para uso no Japão, mas reconhecemos que pode ser acessado do exterior. A utilização do Serviço e a interpretação desta Política são regidas pela legislação japonesa. Usuários que acessam a partir da região da UE/EEA poderão ter direitos com base no GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE). Em caso de dúvidas, entre em contato através do canal indicado abaixo.
Artigo 9 (Alterações nesta Política)
O Escritório poderá alterar esta Política conforme necessário, devido a alterações na legislação, mudanças no Serviço ou outras circunstâncias. A Política de Privacidade alterada entrará em vigor a partir do momento de sua publicação no Serviço. Em caso de alterações significativas, notificaremos através do Serviço.
Artigo 10 (Contato)
Para consultas sobre esta Política ou solicitações relacionadas a informações pessoais, entre em contato através do canal abaixo.
Escritório Aoshima de Escrivão Administrativo (Responsável pela proteção de informações pessoais)
Endereço: Cidade de Yaizu, Província de Shizuoka, Japão
E-mail: visa.checker.jp@gmail.com
Fim da Política