青岛行政书士事务所（以下简称“本事务所”）深知通过“Japan Visa Doctor”（以下简称“本服务”）所获取的个人信息的重要性，遵守《个人信息保护法》及其他相关法令，制定本隐私政策（以下简称“本政策”），致力于妥善处理和保护个人信息。
最后更新日期：2026年1月10日
第1条（收集的信息）
本事务所在提供本服务时，可能会收集以下信息。
1. 用户输入的信息
- 当前在留资格相关信息
- 在日本的居住年数
- 收入相关信息
- 配偶有无及国籍相关信息
- 纳税情况相关信息
- 其他诊断所需的属性信息
2. 自动收集的信息
- IP地址
- 浏览器类型及版本
- 操作系统
- 访问日期和时间
- 引荐来源（来源URL）
- Cookie信息
- 其他记录在访问日志中的技术信息
3. 通过咨询表单收集的信息
- 姓名
- 电子邮箱地址
- 咨询主题
- 咨询内容
第2条（使用目的）
本事务所将收集的信息用于以下目的。
- 提供基于AI的在留资格获取可能性诊断服务
- 本服务的运营、维护和改善
- 分析使用情况及制作统计数据（在加工为无法识别个人身份的形式后）
- 防止非法访问和不当使用
- 回复咨询
- 发送有关本服务的重要通知
- 介绍新功能及相关服务（仅限获得用户同意的情况）
第3条（向第三方提供）
除以下情况外，本事务所不会向第三方提供用户的个人信息。
- 获得用户同意的情况
- 依据法令的情况
- 为保护人的生命、身体或财产而有必要，且难以获得本人同意的情况
- 为提高公共卫生水平或促进儿童健康成长而特别有必要，且难以获得本人同意的情况
- 国家机关、地方公共团体或其委托方在执行法令规定的事务时需要协助的情况
关于AI诊断服务中使用的外部API
本服务为提供AI诊断功能，使用了Google公司提供的Gemini API。 进行诊断时，用户输入的信息（在留资格、收入区间等）将以无法识别个人身份的形式发送至Gemini API。 虽然我们要求用户不要在诊断表单的自由填写栏中输入可识别个人身份的信息，但如果用户自行输入了包含个人信息的内容，该信息也可能被发送至Gemini API。 关于Google公司对个人信息的处理，请参阅Google公司的隐私政策。
关于邮件发送服务的使用
本服务为便于管理者确认诊断结果和输入内容，以提升服务质量和运营管理为目的，使用了邮件发送API服务“Resend”。 用户输入的信息将通过Resend发送至本事务所管理的电子邮箱地址并保存。 关于Resend公司对数据的处理，请参阅Resend公司的隐私政策。
第4条（Cookie及追踪技术的使用）
本服务为提升用户体验和改善服务，可能会使用Cookie及类似的追踪技术。
1. 什么是Cookie
Cookie是网站发送至用户浏览器的小型文本文件，保存在用户的设备上。通过Cookie，网站可以记住用户的设置和过去的访问信息。
2. Google Analytics
本服务可能使用Google提供的访问分析工具“Google Analytics”。 Google Analytics使用Cookie收集用户的服务使用情况，但不包含可识别个人身份的信息。 收集的数据依据Google的隐私政策进行管理。 如需禁用Google Analytics的数据收集，请使用Google提供的退出插件。
3. Cookie的管理
用户可以通过浏览器设置拒绝接受Cookie。 但请注意，拒绝Cookie后，本服务的部分功能可能无法正常运行。
第5条（信息安全管理）
本事务所采取必要且适当的措施，防止所收集信息的泄露、丢失或损毁，确保信息安全。
- 使用SSL/TLS加密通信
- 适当管理访问权限
- 引入安全软件
- 定期实施安全审计
第6条（信息保存期限）
本事务所在实现使用目的所需的期间内保存所收集的信息。通过本服务输入的诊断信息不会永久保存在网络服务器的数据库等中，但为了本服务的运营管理和质量提升，可能会通过第3条所述的邮件发送服务发送至本事务所，并以电子邮件形式保管。本事务所将努力在收到邮件之日起原则上12个月内予以删除。访问日志等技术信息出于安全和服务改善目的，最长保存12个月后予以适当删除或匿名化处理。
第7条（用户权利）
用户可依据《个人信息保护法》及其他法令，向本事务所提出以下请求。
- 请求公开所持有的个人数据
- 请求更正、补充或删除所持有的个人数据
- 请求停止使用或消除所持有的个人数据
- 请求停止向第三方提供所持有的个人数据
如需提出上述请求，请通过以下咨询窗口联系我们。 经本人身份确认后，将在法令规定的期限内予以处理。
第8条（来自海外的访问）
本服务主要面向日本国内提供，但我们认识到可能会有来自海外的访问。 本服务的使用及本政策的解释适用日本法律。 从EU/EEA地区访问的用户可能拥有基于GDPR（欧盟通用数据保护条例）的权利，如有疑问，请通过以下窗口联系我们。
第9条（隐私政策的变更）
本事务所可能会根据法令的修订、本服务的变更及其他需要，对本政策进行修改。 修改后的隐私政策自在本服务上公布之时起生效。 如有重大变更，将在本服务上进行通知。
第10条（咨询窗口）
有关本政策的咨询及个人信息相关请求，请通过以下窗口联系我们。
青岛行政书士事务所（个人信息保护管理者）
地址：日本静冈县焼津市
电子邮箱：visa.checker.jp@gmail.com
以上