Chính sách bảo mật

Văn phòng có thể thu thập các thông tin sau đây khi cung cấp Dịch vụ.

Văn phòng sử dụng thông tin thu thập được cho các mục đích sau.

1. Cung cấp dịch vụ chẩn đoán khả năng nhận tư cách cư trú bằng AI
2. Vận hành, duy trì và cải thiện Dịch vụ
3. Phân tích tình hình sử dụng và tạo dữ liệu thống kê (sau khi xử lý thành dạng không thể nhận dạng cá nhân)
4. Ngăn chặn truy cập trái phép và sử dụng không đúng mục đích
5. Phản hồi các yêu cầu liên hệ
6. Gửi thông báo quan trọng liên quan đến Dịch vụ
7. Giới thiệu tính năng mới và dịch vụ liên quan (chỉ khi có sự đồng ý của người dùng)

Văn phòng không cung cấp thông tin cá nhân của người dùng cho bên thứ ba, trừ các trường hợp sau.

1. Khi có sự đồng ý của người dùng
2. Khi có yêu cầu theo quy định pháp luật
3. Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của con người và khó có thể nhận được sự đồng ý của chính người đó
4. Khi đặc biệt cần thiết để nâng cao sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và khó có thể nhận được sự đồng ý của chính người đó
5. Khi cần hợp tác với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc người được ủy thác trong việc thực hiện các công vụ theo quy định pháp luật

Dịch vụ có thể sử dụng Cookie và các công nghệ theo dõi tương tự nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng và cải thiện dịch vụ.

Văn phòng thực hiện các biện pháp cần thiết và thích hợp để ngăn chặn rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin thu thập được, đảm bảo quản lý an toàn thông tin.

• Sử dụng mã hóa truyền thông SSL/TLS
• Quản lý quyền truy cập phù hợp
• Triển khai phần mềm bảo mật
• Thực hiện kiểm tra bảo mật định kỳ

Văn phòng lưu trữ thông tin thu thập được trong thời gian cần thiết để đạt được mục đích sử dụng. Thông tin chẩn đoán được nhập trong Dịch vụ không được lưu trữ vĩnh viễn trong cơ sở dữ liệu trên máy chủ web, nhưng để phục vụ quản lý vận hành và nâng cao chất lượng Dịch vụ, thông tin có thể được gửi đến Văn phòng thông qua dịch vụ gửi email quy định tại Điều 3 và được lưu trữ dưới dạng email điện tử. Văn phòng nỗ lực xóa các email đó trong vòng 12 tháng kể từ ngày nhận. Thông tin kỹ thuật như nhật ký truy cập được lưu trữ tối đa 12 tháng vì mục đích bảo mật và cải thiện dịch vụ, sau đó được xóa hoặc ẩn danh hóa một cách thích hợp.

Người dùng có thể yêu cầu Văn phòng thực hiện các yêu cầu sau đây theo Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các quy định pháp luật khác.

1. Yêu cầu công khai dữ liệu cá nhân đang được lưu giữ
2. Yêu cầu sửa chữa, bổ sung hoặc xóa dữ liệu cá nhân đang được lưu giữ
3. Yêu cầu ngừng sử dụng hoặc xóa dữ liệu cá nhân đang được lưu giữ
4. Yêu cầu ngừng cung cấp dữ liệu cá nhân đang được lưu giữ cho bên thứ ba

Để thực hiện các yêu cầu trên, vui lòng liên hệ qua cửa sổ liên hệ bên dưới. Sau khi xác minh danh tính, chúng tôi sẽ xử lý trong thời hạn quy định bởi pháp luật.

Dịch vụ chủ yếu được cung cấp tại Nhật Bản, nhưng chúng tôi nhận thức rằng có thể có truy cập từ nước ngoài. Việc sử dụng Dịch vụ và giải thích Chính sách này được áp dụng theo pháp luật Nhật Bản. Người dùng truy cập từ khu vực EU/EEA có thể có các quyền theo GDPR (Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung của EU), nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ qua cửa sổ bên dưới.

Văn phòng có thể thay đổi Chính sách này do sửa đổi pháp luật, thay đổi Dịch vụ hoặc các nhu cầu khác. Chính sách bảo mật sau khi thay đổi có hiệu lực kể từ thời điểm được đăng tải trên Dịch vụ. Trong trường hợp có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo trên Dịch vụ.

Đối với các thắc mắc về Chính sách này và yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ qua cửa sổ sau.