Vĩnh trú tại Nhật Bản: Điều kiện được cấp phép? 6 điểm thẩm tra và thay đổi chế độ năm 2027 | Giám sát bởi hành chính thư sĩ

Vĩnh trú (tên chính thức là tư cách lưu trú "Người vĩnh trú" / 永住者) là một trong những mục tiêu cuối cùng của nhiều người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản. Khi được cấp giấy phép vĩnh trú (永住許可), bạn sẽ không còn bị giới hạn về hoạt động lưu trú (có thể làm bất kỳ công việc nào) và không còn bị giới hạn về thời hạn lưu trú (không phải gia hạn visa), giúp kế hoạch cuộc sống tại Nhật ổn định hơn rất nhiều. Tuy nhiên, người vĩnh trú vẫn thuộc diện quản lý lưu trú — vẫn phải gia hạn thẻ lưu trú (在留カード), và chế độ hủy bỏ tư cách lưu trú cũng như chế độ trục xuất (退去強制) vẫn được áp dụng. Vĩnh trú không có nghĩa là "một lần được cấp là an toàn vô điều kiện".

Cơ sở pháp lý của giấy phép vĩnh trú là Điều 22 Luật Xuất nhập cảnh Nhật Bản, với 3 yêu cầu lớn: ① phẩm hạnh tốt (yêu cầu về phẩm hạnh tốt / 素行善良要件), ② có tài sản hoặc kỹ năng đủ để tự duy trì sinh kế độc lập (yêu cầu sinh kế độc lập / 独立生計要件), và ③ việc vĩnh trú của người đó được công nhận là phù hợp với lợi ích của Nhật Bản (yêu cầu phù hợp lợi ích quốc gia / 国益適合要件). Khi phân tích chi tiết hơn, những điểm mà Cục Xuất nhập cảnh (出入国在留管理庁) thực sự xem xét trong quá trình thẩm tra có thể được chia thành 6 điểm. Bài viết này sẽ lần lượt giải thích 6 điểm đó.

Những năm gần đây, việc thẩm tra vĩnh trú liên tục được siết chặt và chế độ liên tục được sửa đổi, trong khi trên Internet vẫn còn nhiều bài giải thích dựa trên tiêu chuẩn cũ. Bài viết này dựa trên thông tin mới nhất tính đến tháng 7/2026 (bao gồm bản sửa đổi hướng dẫn của Cục Xuất nhập cảnh ngày 24/2/2026).

Điểm 1: Số năm lưu trú — Nguyên tắc 10 năm và các lộ trình ngoại lệ

Cửa ải đầu tiên của giấy phép vĩnh trú là số năm lưu trú. Theo nguyên tắc, bạn cần lưu trú tại Nhật Bản liên tục từ 10 năm trở lên, trong đó có liên tục từ 5 năm trở lên với visa lao động như Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế hoặc tư cách lưu trú diện cư trú.

Điểm cần lưu ý là thời gian lưu trú với tư cách "Thực tập kỹ năng" (技能実習) và "Kỹ năng đặc định số 1" (特定技能1号) không được tính vào khoảng "5 năm" này ("Kỹ năng đặc định số 2" thì được tính). Những bạn đã chuyển từ thực tập kỹ năng sang kỹ năng đặc định cần xác nhận chính xác thời điểm bắt đầu tính.

Ngoài ra, "liên tục" nghĩa là quá trình lưu trú không bị gián đoạn. Ngay cả khi xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh, nếu bạn rời Nhật Bản trong thời gian dài thì có nguy cơ không được đánh giá là lưu trú "liên tục". Theo thông lệ thực tiễn, một lần xuất cảnh quá 3 tháng, hoặc tổng số ngày xuất cảnh trong năm vượt quá 100 ngày là những trường hợp cần đặc biệt chú ý — tuy nhiên đây chỉ là mức tham khảo thực tiễn, không phải tiêu chuẩn được quy định thành văn.

Mặt khác, những người sau đây được áp dụng ngoại lệ rút ngắn số năm lưu trú:

• Vợ/chồng của công dân Nhật Bản, người vĩnh trú, người vĩnh trú đặc biệt: đời sống hôn nhân có thực chất kéo dài từ 3 năm trở lên, đồng thời lưu trú liên tục tại Nhật từ 1 năm trở lên
• Con ruột v.v. của công dân Nhật Bản, người vĩnh trú, người vĩnh trú đặc biệt: lưu trú liên tục tại Nhật từ 1 năm trở lên
• Người định trú (定住者): lưu trú liên tục tại Nhật từ 5 năm trở lên
• Chuyên gia trình độ cao (高度専門職) từ 70 điểm trở lên: 3 năm (cần duy trì liên tục mức 70 điểm trở lên trong suốt 3 năm)
• Chuyên gia trình độ cao từ 80 điểm trở lên: 1 năm (cần duy trì liên tục trong 1 năm)
• Nhân tài trình độ cao đặc biệt (J-Skip): 1 năm
• Người được công nhận có "đóng góp cho Nhật Bản": 5 năm

Về ngoại lệ tính điểm của Chuyên gia trình độ cao, bản sửa đổi hướng dẫn gần đây đã ghi rõ rằng không chỉ tại thời điểm nộp đơn mà phải duy trì liên tục số điểm trong suốt thời gian tương ứng. Hãy kiểm tra cả cách tính điểm tại các thời điểm trong quá khứ.

Ngoài ra, những người thuộc diện ngoại lệ vợ/chồng hoặc con ruột không cần đáp ứng yêu cầu về phẩm hạnh tốt và yêu cầu sinh kế độc lập, chỉ bị thẩm tra về tính phù hợp với lợi ích quốc gia. Tuy nhiên, tình trạng thực hiện nghĩa vụ công như thuế, lương hưu vẫn được xem xét trong khuôn khổ lợi ích quốc gia, nên không có nghĩa là "không bị kiểm tra gì cả". Về điều kiện của visa phối ngẫu, mời bạn xem bài giải thích về tư cách "Vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản" (visa phối ngẫu).

Điểm 2: Thời hạn của visa hiện tại — Visa "3 năm" chỉ được chấp nhận đến tháng 3/2027

Đây là yêu cầu rất quan trọng nhưng thường bị bỏ qua. Theo quy định gốc trong hướng dẫn, bạn phải đang lưu trú với "thời hạn lưu trú dài nhất" của tư cách lưu trú hiện có. Với đa số tư cách lao động, thời hạn dài nhất là 5 năm.

Tuy nhiên, từ trước đến nay có một cách xử lý chuyển tiếp: thời hạn lưu trú "3 năm" được coi như là "thời hạn lưu trú dài nhất". Cách xử lý này sẽ tiếp tục đến hết ngày 31/3/2027, nhưng từ ngày 1/4/2027 sẽ bị bãi bỏ, và về nguyên tắc bạn cần đang lưu trú với thời hạn dài nhất (đa số là 5 năm). Thay đổi này đã được xác nhận chính thức qua bản sửa đổi hướng dẫn ngày 24/2/2026 và thông báo cùng ngày của Cục Xuất nhập cảnh.

Người đang có visa 3 năm hiện có 3 phương án như sau:

1. Nộp đơn trước ngày 31/3/2027 và nhận kết quả thẩm tra trước cùng ngày — sẽ được thẩm tra theo cách "coi 3 năm là dài nhất" hiện hành.
2. Đang giữ thời hạn lưu trú "3 năm" tại thời điểm 31/3/2027 — chỉ với lần nộp đơn đầu tiên nhận kết quả trong thời hạn đó, bạn được cứu xét theo biện pháp chuyển tiếp.
3. Không thuộc hai trường hợp trên — việc trước tiên cần làm là lấy được thời hạn lưu trú "5 năm".

Lưu ý rằng theo báo cáo thực tiễn, thẩm tra vĩnh trú thường mất thời gian khá dài. Đừng nghĩ "chỉ cần nộp trước cuối tháng 3 là kịp" — hãy tính cả thời gian thẩm tra và bắt đầu chuẩn bị sớm (xem phần thông tin thực tiễn về thời gian thẩm tra ở cuối bài).

Ngoài ra, bản sửa đổi ngày 24/2/2026 cũng ghi rõ thêm yêu cầu phù hợp với tiêu chuẩn cấp phép nhập cảnh — điểm này cũng cần nắm.

Điểm 3: Thuế, lương hưu, bảo hiểm y tế — "Nộp đúng hạn" đã trở thành tiêu chuẩn thành văn

Trong thẩm tra vĩnh trú, lý do bị từ chối thường gặp nhất là tình trạng thực hiện nghĩa vụ công. Nghĩa vụ công ở đây bao gồm việc thực hiện đúng đắn nghĩa vụ nộp thuế, nộp phí lương hưu công và bảo hiểm y tế công, cùng các nghĩa vụ khai báo theo Luật Xuất nhập cảnh.

Đặc biệt quan trọng là quy tắc đã được ghi rõ trong hướng dẫn hiện hành: ngay cả khi bạn đã nộp xong trước thời điểm nộp đơn, nếu không nộp trong thời hạn nộp gốc thì về nguyên tắc vẫn bị đánh giá tiêu cực (bị trừ điểm). Cách nghĩ "nộp gộp một lần ngay trước khi nộp đơn là được" không còn hiệu quả trong thẩm tra hiện nay.

Khoảng thời gian bị truy xét ngược và giấy tờ cần nộp đại khái như sau:

• Thuế cư trú (住民税): người có tư cách lưu trú diện lao động cần nộp giấy chứng nhận thuế và giấy chứng nhận nộp thuế của 5 năm gần nhất; người diện thân phận như vợ/chồng của công dân Nhật, người vĩnh trú, v.v. cần 3 năm gần nhất; con ruột v.v. cần 1 năm gần nhất. Kèm theo đó là tài liệu chứng minh đã nộp đúng hạn trong khoảng thời gian đó (bản sao sổ ngân hàng, biên lai thu tiền, v.v.). Nếu toàn bộ thời gian đều theo hình thức khấu trừ trực tiếp từ lương (特別徴収) thì không cần tài liệu chứng minh nộp đúng hạn.
• Ngoại lệ cho nhân tài trình độ cao: người 70 điểm được rút ngắn còn 3 năm, người 80 điểm còn 1 năm.
• Thuế quốc gia: nộp giấy chứng nhận nộp thuế (mẫu số 3) chứng minh không có nợ thuế đối với 5 loại thuế: thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn và thuế thu nhập đặc biệt phục hưng, thuế thu nhập kê khai và thuế thu nhập đặc biệt phục hưng, thuế tiêu dùng và thuế tiêu dùng địa phương, thuế thừa kế, thuế tặng cho.
• Lương hưu công và bảo hiểm y tế công: tài liệu thể hiện tình trạng nộp của 2 năm gần nhất (con ruột v.v. là 1 năm). Hồ sơ trên hệ thống Nenkin Net, biên lai nộp lương hưu quốc dân (国民年金) và bảo hiểm y tế quốc dân (国民健康保険), v.v. đều được chấp nhận.

Nếu bạn đã sử dụng chế độ miễn/hoãn nộp lương hưu quốc dân thông qua thủ tục chính thức, riêng điều đó không lập tức dẫn đến từ chối, nhưng việc đánh giá trong thẩm tra sẽ tùy từng trường hợp cụ thể.

Ngoài ra, các nghĩa vụ khai báo theo Luật Xuất nhập cảnh — như khai báo trong vòng 14 ngày khi thay đổi địa chỉ hoặc cơ quan trực thuộc — cũng thuộc nghĩa vụ công. Việc quên khai báo khi chuyển việc, chuyển nhà cũng có thể dẫn đến đánh giá tiêu cực, nên hãy kiểm tra lại tình trạng khai báo trong quá khứ.

Trước khi nộp đơn, hãy tự kiểm tra những điểm sau:

• Thuế cư trú: đã nộp đúng hạn 5 năm gần nhất (diện vợ/chồng là 3 năm)
• Thuế quốc gia: không có nợ ở 5 loại thuế (chứng minh được bằng giấy chứng nhận nộp thuế mẫu số 3)
• Lương hưu, bảo hiểm y tế: đã nộp đúng hạn 2 năm gần nhất
• Đang lưu giữ biên lai, hồ sơ chứng minh việc nộp
• Không thiếu sót khai báo với Cục Xuất nhập cảnh về địa chỉ, cơ quan trực thuộc, v.v.

Thói quen lưu giữ biên lai và hồ sơ nộp tiền hằng ngày cũng là sự chuẩn bị quý giá cho thời điểm nộp đơn.

Điểm 4: Yêu cầu về phẩm hạnh tốt — Tiền án và vi phạm giao thông

Yêu cầu về phẩm hạnh tốt, theo cách diễn đạt của hướng dẫn, là "tuân thủ pháp luật và có cuộc sống hằng ngày với tư cách cư dân không bị xã hội chê trách". Phần chú thích nêu rõ: không bị hình phạt tiền (罰金刑) hoặc hình phạt giam giữ (拘禁刑 — bao gồm hình phạt tù có lao động và tù không lao động trước đây), cùng với việc thực hiện đúng đắn các nghĩa vụ công đã nêu ở trên.

Như đã đề cập ở Điểm 1, người thuộc diện ngoại lệ vợ/chồng hoặc con ruột của công dân Nhật, người vĩnh trú, v.v. không bị yêu cầu đáp ứng điều kiện này.

Về cách suy nghĩ trong thực tiễn (không phải tiêu chuẩn thành văn), có thể tóm tắt như sau:

• Ngay cả vi phạm giao thông nhẹ (đỗ xe sai quy định, không dừng tại biển stop, v.v.), nếu lặp lại nhiều lần trong khoảng 5 năm gần nhất cũng có thể bị đánh giá bất lợi. Theo kinh nghiệm thực tiễn thường được nhắc đến, "trong 5 năm gần nhất không quá 5 lần và tất cả đều là vi phạm nhẹ" thì thường không gây hậu quả nghiêm trọng — nhưng đây không phải tiêu chuẩn được công bố, và cách đánh giá thay đổi tùy theo tổ hợp với các yếu tố khác.
• Vi phạm nghiêm trọng như lái xe sau khi uống rượu, lái xe không bằng lái, hoặc hình phạt hình sự là yếu tố tiêu cực lớn bất kể số lần.
• Nếu từng bị hình phạt tiền hoặc hình phạt giam giữ, cách thực tế là chờ qua một khoảng thời gian nhất định (theo mức tham khảo thực tiễn: hình phạt tiền khoảng 5 năm, hình phạt giam giữ khoảng 10 năm) và chứng minh tình trạng lưu trú tốt trong suốt thời gian đó rồi mới nộp đơn. Đây cũng chỉ là mức tham khảo thực tiễn.

Điểm 5: Yêu cầu sinh kế độc lập — Cách nhìn về thu nhập và tài sản

Yêu cầu sinh kế độc lập là "trong cuộc sống hằng ngày không trở thành gánh nặng công cộng, và xét từ tài sản hoặc kỹ năng đang có, có thể kỳ vọng cuộc sống ổn định trong tương lai". Yêu cầu này được đánh giá theo đơn vị hộ gia đình, nên ngay cả khi bản thân người nộp đơn không có thu nhập, vẫn có thể đáp ứng nhờ thu nhập của vợ/chồng. Người thuộc diện ngoại lệ vợ/chồng hoặc con ruột không cần đáp ứng yêu cầu này.

Về thu nhập, không tồn tại tiêu chuẩn số tiền thành văn trong pháp luật hay hướng dẫn. Tuy nhiên theo thực tiễn, mức thường được nhắc đến là thu nhập hộ gia đình khoảng 3 triệu yên/năm, cộng thêm khoảng 600.000–800.000 yên cho mỗi người phụ thuộc (công cụ đánh giá của trang này thiết kế ở mức trung gian là 700.000 yên). Đây hoàn toàn là kinh nghiệm thực tiễn: đạt mức này không có gì bảo đảm chắc chắn, và ngược lại, thấp hơn một chút vẫn có thể được xem xét cùng các yếu tố khác.

Cũng cần chú ý đến số năm bị xem xét. Người có tư cách lưu trú diện lao động bị thẩm tra thu nhập của 5 năm gần nhất (tương ứng với số năm giấy chứng nhận thuế phải nộp). Ngay cả khi thu nhập gần đây cao, nếu trong quá khứ có giai đoạn sụt giảm mạnh, bạn có thể bị yêu cầu giải trình; trường hợp có khoảng trống thu nhập ngay sau khi chuyển việc cũng tương tự.

Đặc biệt cần lưu ý trường hợp đưa nhiều người thân đang sống ở nước ngoài vào diện phụ thuộc. Kể cả khi mục đích là khấu trừ thuế cho người phụ thuộc, số người phụ thuộc càng nhiều thì mức thu nhập hộ gia đình yêu cầu càng tăng, càng dễ bất lợi. Việc có thực sự gửi tiền chu cấp hay không cũng sẽ bị xác minh.

Về tiền tiết kiệm: nếu thu nhập hơi thấp hơn vùng tham khảo, tiết kiệm có thể là tài liệu bổ trợ, nhưng theo cảm nhận thực tiễn, nó không thể thay thế hoàn toàn cho phần thu nhập còn thiếu.

Ngoài ra, có thông tin báo chí cho biết chính phủ đang xem xét lại yêu cầu sinh kế độc lập và tiêu chuẩn thu nhập, nhưng nội dung và thời điểm chưa được quyết định. Hiện tại, hãy chuẩn bị dựa trên thực tiễn hiện hành nêu trên.

Điểm 6: Đánh giá tổng hợp — Người bảo lãnh, nghĩa vụ khai báo và các yếu tố lợi ích quốc gia khác

Ngay cả khi đã vượt qua cả 5 điểm trên, cuối cùng vẫn còn một vòng đánh giá tổng hợp. Tính phù hợp với lợi ích quốc gia, ngoài việc thực hiện nghĩa vụ công, còn bao gồm không có nguy cơ gây hại xét từ góc độ y tế công cộng, và sự phù hợp với tiêu chuẩn cấp phép nhập cảnh đã được ghi rõ trong bản sửa đổi ngày 24/2/2026.

Khi nộp đơn, bạn cần có người bảo lãnh (身元保証人) — về nguyên tắc là công dân Nhật Bản, người vĩnh trú hoặc người vĩnh trú đặc biệt đang sinh sống tại Nhật. Từ năm 2022, giấy tờ phía người bảo lãnh phải nộp đã được đơn giản hóa; hiện chỉ cần giấy bảo lãnh và bản sao giấy tờ chứng minh nhân thân. Bảo lãnh ở đây mang tính trách nhiệm đạo nghĩa, người bảo lãnh không phải chịu trách nhiệm tài chính pháp lý.

Ngoài ra, với các đơn nộp từ ngày 1/10/2021 trở đi, bạn phải nộp "Bản xác nhận đồng ý" (了解書). Đây là văn bản thể hiện sự đồng ý khai báo nếu sau khi nộp đơn có thay đổi về tình trạng nộp thuế, v.v. (nợ thuế, hình phạt, nhận trợ cấp công, v.v.). Nói cách khác, những thay đổi trong khoảng thời gian từ khi nộp đơn đến khi có kết quả cũng nằm trong phạm vi thẩm tra. Đừng chủ quan vì "đã nộp đơn rồi" — hãy tiếp tục nộp thuế và khai báo đúng hạn như trước.

Ngoài ra, bản trình bày lý do (理由書) — trình bày lý do bạn cần vĩnh trú — trên thực tế gần như bắt buộc với đơn diện lao động, và với diện vợ/chồng cũng được khuyến nghị nộp dù là tự nguyện. Đây là giấy tờ quan trọng.

Danh sách giấy tờ nộp đơn tiêu biểu như sau (khác nhau tùy tư cách lưu trú):

• Đơn xin giấy phép vĩnh trú và ảnh thẻ
• Bản trình bày lý do (lý do cần vĩnh trú)
• Giấy tờ chứng minh nhân thân, nghề nghiệp như phiếu cư dân, giấy chứng nhận đang làm việc
• Giấy chứng nhận thuế và nộp thuế cư trú, kèm tài liệu chứng minh nộp đúng hạn
• Giấy chứng nhận nộp thuế quốc gia (mẫu số 3), hồ sơ nộp lương hưu và bảo hiểm y tế
• Giấy bảo lãnh và giấy tờ chứng minh nhân thân của người bảo lãnh
• Bản xác nhận đồng ý (了解書)

Nghĩa vụ vẫn tiếp tục sau khi được cấp phép — Chế độ hủy bỏ giấy phép vĩnh trú bắt đầu từ tháng 4/2027

Theo Luật Xuất nhập cảnh sửa đổi được thông qua ngày 14/6/2024 (công bố ngày 21/6 cùng năm), một chế độ hủy bỏ tư cách lưu trú mới đối với người vĩnh trú đã được thiết lập dưới tên gọi "chuẩn hóa chế độ cấp phép vĩnh trú". Ngày có hiệu lực đã được xác định bằng nghị định (Nghị định số 340 năm Lệnh Hòa 7) là ngày 1/4/2027. Chế độ này áp dụng cả với những người đã được cấp phép vĩnh trú từ trước (người vĩnh trú đặc biệt không thuộc đối tượng).

Điều quan trọng là phạm vi đối tượng của chế độ này. Trong phần Hỏi–Đáp chính thức, Cục Xuất nhập cảnh nêu rõ đối tượng của việc chuẩn hóa là "một bộ phận những người có tính chất xấu không còn đáp ứng điều kiện sau khi được cấp phép vĩnh trú", và "không nhằm vào đại đa số người vĩnh trú". Trường hợp không thể nộp vì lý do bất khả kháng như bệnh tật, thất nghiệp không nằm trong dự liệu của chế độ; tội do vô ý hoặc chỉ bị phạt tiền cũng không thuộc đối tượng của Mục 9. Việc hủy bỏ vì những trường hợp như vô tình quên mang theo thẻ lưu trú cũng không được dự liệu.

Hơn nữa, ngay cả khi rơi vào căn cứ hủy bỏ, tư cách vĩnh trú cũng không bị hủy ngay lập tức. Trong nhiều trường hợp, phương án được xem xét đầu tiên là chuyển đổi theo thẩm quyền sang tư cách lưu trú khác như "Người định trú" (定住者). Kể cả khi thực sự hủy bỏ, bạn vẫn được chỉ định thời gian chuẩn bị xuất cảnh không quá 30 ngày, trong quá trình thủ tục được bảo đảm cơ hội trình bày ý kiến và nộp chứng cứ, và nếu không đồng ý với quyết định, bạn có thể khởi kiện vụ án hủy quyết định hành chính. Ngoài ra, phần phụ lục của luật sửa đổi yêu cầu khi vận hành phải cân nhắc đầy đủ tình trạng nộp trước đây và hoàn cảnh sinh sống hiện tại.

Lưu ý: tiêu chuẩn vận hành cụ thể của việc hủy bỏ (hướng dẫn) tính đến năm 2026 vẫn đang trong quá trình xây dựng; chi tiết vận hành dự kiến sẽ được công bố sau.

Thông tin thực tiễn: Lệ phí và thời gian thẩm tra

Lệ phí hiện hành là 10.000 yên (bằng tem thu nhập), nộp khi được cấp phép. Từ đơn tiếp nhận ngày 1/4/2025 trở đi, lệ phí đã được điều chỉnh từ 8.000 yên lên 10.000 yên.

Mặt khác, ngày 29/5/2026, Luật Xuất nhập cảnh sửa đổi nâng mức trần pháp định của lệ phí đã được thông qua. Mức trần của lệ phí vĩnh trú được nâng từ 10.000 yên lên 300.000 yên; mức trần của gia hạn thời gian lưu trú và thay đổi tư cách lưu trú lên 100.000 yên. Đến đây là các sự kiện đã được xác định.

Tuy nhiên, số tiền thực tế sẽ được quy định bằng nghị định sắp tới. Dự thảo nghị định đặt lệ phí vĩnh trú ở mức 200.000 yên đã được công bố, và việc lấy ý kiến công chúng (public comment) đang được thực hiện từ ngày 3/7 đến 2/8/2026 (đang diễn ra tại thời điểm đăng bài này). Thời điểm áp dụng dự kiến từ các đơn tiếp nhận từ ngày 1/10/2026 trở đi, và mốc tính là ngày tiếp nhận đơn, không phải ngày cấp phép. Tất cả đều có thể thay đổi cho đến khi được xác định chính thức. Ngoài ra, chế độ giảm lệ phí cho người có hoàn cảnh kinh tế khó khăn cũng dự kiến được thiết lập bằng nghị định.

Chắc hẳn nhiều người sẽ nghĩ "nên nộp đơn ngay khi lệ phí còn 10.000 yên?". Tuy nhiên, nộp vội trong khi chưa đáp ứng điều kiện chỉ làm tăng nguy cơ bị từ chối. So với chênh lệch lệ phí, việc nộp đơn trong trạng thái đã đáp ứng chắc chắn 6 điểm thẩm tra quan trọng hơn rất nhiều.

Sắp xếp theo dòng thời gian: khoảng tháng 10/2026 dự kiến điều chỉnh lệ phí (sẽ được xác định bằng nghị định), tháng 4/2027 bãi bỏ cách coi thời hạn "3 năm" là dài nhất và thi hành chế độ hủy bỏ giấy phép vĩnh trú. Việc đặt thời điểm nộp đơn của bạn ở đâu cần được thiết kế dựa trên hai cột mốc này.

Về các thông tin thực tiễn khác: tính đến năm 2026, đơn xin vĩnh trú không thuộc đối tượng nộp trực tuyến, phải nộp tại quầy của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương. Về thời gian thẩm tra, thời gian xử lý tiêu chuẩn chính thức là 4 tháng, nhưng theo thực tiễn, nhiều trường hợp mất khoảng 1 năm, và tại các cơ quan đông đúc ở khu vực đô thị có báo cáo lên đến khoảng 1 năm rưỡi.

Tổng kết: 6 điểm thẩm tra

Cuối cùng, xin tóm tắt 6 điểm được xem xét trong thẩm tra vĩnh trú:

1. Số năm lưu trú — Nguyên tắc 10 năm (trong đó liên tục 5 năm với tư cách lao động hoặc cư trú). Có ngoại lệ rút ngắn cho vợ/chồng, nhân tài trình độ cao, Người định trú, v.v.
2. Thời hạn lưu trú — Visa "3 năm" chỉ được chấp nhận đến hết tháng 3/2027. Sau đó, về nguyên tắc cần thời hạn lưu trú dài nhất (đa số là 5 năm)
3. Nghĩa vụ công — Tiêu chuẩn là "nộp đúng hạn" thuế, lương hưu, bảo hiểm y tế. Thuế cư trú bị truy xét ngược tối đa 5 năm
4. Phẩm hạnh — Không có hình phạt tiền, hình phạt giam giữ. Chú ý cả vi phạm giao thông tích lũy
5. Sinh kế độc lập — Thu nhập ổn định của hộ gia đình. Theo thực tiễn, mức tham khảo là khoảng 3 triệu yên/năm cộng thêm phần cho người phụ thuộc (không phải tiêu chuẩn thành văn)
6. Đánh giá tổng hợp — Người bảo lãnh, nghĩa vụ khai báo, Bản xác nhận đồng ý. Từ tháng 4/2027 còn có chế độ hủy bỏ sau khi được cấp phép

Giấy phép vĩnh trú là loại giấy phép mà chính quá trình lưu trú của bạn tại Nhật Bản bị đưa ra thẩm tra. Trong giai đoạn chế độ liên tục thay đổi như hiện nay, việc chuẩn bị đầy đủ và nắm chính xác hiện trạng của bản thân chính là con đường ngắn nhất đến giấy phép. Nếu có điểm nào chưa yên tâm về tình trạng của mình, hãy cân nhắc tham khảo ý kiến chuyên gia như hành chính thư sĩ chuyên về thủ tục xuất nhập cảnh.

Tuyên bố miễn trách nhiệm

Bài viết này nhằm cung cấp thông tin chung và không phải là tư vấn pháp lý. Việc thẩm tra giấy phép vĩnh trú khác nhau theo từng trường hợp cụ thể, và nội dung bài viết có thể không áp dụng cho mọi tình huống. Chế độ, lệ phí, v.v. cũng có thể thay đổi trong tương lai. Đối với trường hợp cá nhân, vui lòng tham khảo ý kiến chuyên gia như hành chính thư sĩ hoặc luật sư chuyên về thủ tục xuất nhập cảnh.