Japan Visa DoctorJapan Visa Doctor
Visa lao động

Visa lao động Nhật Bản: Điều kiện xin tư cách Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế? Hành chính thư sĩ giải thích cả đợt siết chặt thẩm tra năm 2026

Ngày đăng: 2026-07-11
Hành chính thư sĩ Aoshima Ippei

Giám sát bởi Hành chính thư sĩ

Văn phòng Hành chính thư sĩ Aoshima

Đại diện: Aoshima Ippei

Bài viết này chỉ cung cấp thông tin tham khảo chung, không phải là tư vấn pháp lý. Đối với trường hợp cá nhân, vui lòng tham khảo ý kiến chuyên gia về thủ tục xuất nhập cảnh hoặc hành chính thư sĩ.

"Đã nhận được lời mời làm việc từ công ty Nhật nhưng lo không biết visa có được cấp không", "Là du học sinh nhưng không rõ với nơi làm việc này có chuyển đổi được tư cách lưu trú hay không" — dành cho những ai đang có nỗi lo như vậy, bài viết này giải thích chi tiết, dưới sự giám sát của hành chính thư sĩ (Gyoseishoshi), điều kiện xin tư cách lưu trú lao động tiêu biểu nhất tại Nhật Bản: "Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế" (技術・人文知識・国際業務, gọi tắt: Gijinkoku / 技人国).

Những năm gần đây, cách vận hành thẩm tra Gijinkoku đang thay đổi mạnh. Đặc biệt, với các đơn nộp từ ngày 15/4/2026 (Lệnh Hòa năm thứ 8) trở đi, các giấy tờ mới như tài liệu chứng minh năng lực ngôn ngữ bắt đầu được yêu cầu, và đã xuất hiện những trường hợp "đơn mà trước đây vẫn đậu" nay không còn được chấp thuận. Hãy cùng hệ thống lại các điểm thẩm tra, bao gồm cả những thay đổi chế độ mới nhất.

Visa lao động (Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế) là gì

"Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế" là tư cách lưu trú dành cho những người làm việc tại Nhật Bản với tư cách chuyên viên văn phòng, lao động tri thức: kỹ sư IT, phiên dịch – biên dịch, thiết kế, marketing, kinh doanh quốc tế, v.v. Đây là tư cách lưu trú diện lao động có số người sở hữu nhiều nhất, và khi nói "visa lao động" thì thông thường trước hết là chỉ Gijinkoku.

Luật Xuất nhập cảnh (Bảng phụ lục 1-2) quy định hoạt động của Gijinkoku, tóm tắt như sau:

  • Hoạt động thuộc công việc đòi hỏi kỹ thuật, kiến thức thuộc lĩnh vực khoa học tự nhiên hoặc khoa học nhân văn (= "Kỹ thuật", "Tri thức nhân văn")
  • Hoạt động thuộc công việc đòi hỏi tư duy hoặc sự nhạy cảm dựa trên nền tảng văn hóa nước ngoài (= "Nghiệp vụ quốc tế")

Thời hạn lưu trú được cấp là một trong các mức 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng, và không giới hạn số lần gia hạn. Chừng nào còn đáp ứng điều kiện, bạn có thể tiếp tục làm việc lâu dài tại Nhật. Lưu ý: nếu trong tương lai bạn độc lập khởi nghiệp và tự điều hành công ty, bạn sẽ cần chuyển sang visa Kinh doanh – Quản lý.

Giống visa phối ngẫu, cổng vào của đơn xin chia thành 3 loại:

  1. Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE / 在留資格認定証明書) — khi mời nhân sự đang ở nước ngoài sang Nhật
  2. Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú — khi người đang ở Nhật chuyển sang Gijinkoku (điển hình là du học sinh đi làm)
  3. Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú — khi người đang có Gijinkoku muốn kéo dài thời hạn

Gijinkoku có một đặc điểm khác biệt lớn so với các tư cách lưu trú khác: cả "điều kiện của bản thân người nộp đơn" lẫn "điều kiện của doanh nghiệp tuyển dụng" đều bị thẩm tra. Dù học vấn của bạn hoàn hảo, nếu nội dung công việc hoặc thể chế của phía doanh nghiệp có vấn đề, đơn vẫn bị từ chối — và ngược lại cũng vậy.

Bài viết này sẽ giải thích các điểm thẩm tra theo đúng 6 góc nhìn giống công cụ đánh giá AI miễn phí của trang này, cộng thêm những thay đổi chế độ mới nhất năm 2026.


Điểm 1: Học vấn hoặc kinh nghiệm thực tế (3 lộ trình)

📖Nội dung chính: Yêu cầu "học vấn – kinh nghiệm thực tế" là nền tảng của Gijinkoku, và 3 lộ trình để đáp ứng yêu cầu này.

Điều đầu tiên bị xác nhận trong thẩm tra Gijinkoku là học vấn và kinh nghiệm thực tế của bản thân người nộp đơn. Theo pháp lệnh bộ quy định tiêu chuẩn cấp phép nhập cảnh (基準省令), khi làm công việc thuộc lĩnh vực kỹ thuật – tri thức nhân văn, bạn phải đáp ứng một trong các điều kiện sau:

  • 【Lộ trình tốt nghiệp đại học】Đã tốt nghiệp đại học với chuyên ngành liên quan đến kỹ thuật, kiến thức cần thiết cho công việc sẽ đảm nhận (hoặc đã được đào tạo ở trình độ tương đương trở lên). Bao gồm đại học Nhật Bản lẫn nước ngoài, cả cao đẳng (đại học ngắn hạn) và cao học
  • 【Lộ trình trường chuyên môn】Đã hoàn thành khóa chuyên môn hoặc khóa chuyên sâu (senkōka) của trường chuyên tu Nhật Bản với chuyên ngành liên quan, và được cấp danh hiệu "Chuyên môn sĩ" (専門士 / Senmonshi) hoặc "Chuyên môn sĩ cao cấp" (高度専門士) (trường chuyên môn ở nước ngoài không thuộc đối tượng; lộ trình qua khóa chuyên sâu là hình thức mới được công nhận tương đối gần đây)
  • 【Lộ trình kinh nghiệm thực tế】Có từ 10 năm kinh nghiệm thực tế trở lên trong công việc liên quan đến công việc sẽ đảm nhận (được tính cả thời gian học chuyên ngành liên quan tại đại học, trường cao đẳng kỹ thuật chuyên nghiệp (高等専門学校 / Kōsen), trung học phổ thông, khóa chuyên môn của trường chuyên tu, v.v.)

Ngoài ra còn có những ngoại lệ và quy định đặc biệt quan trọng:

  • Ngoại lệ cho kỹ sư IT: người đỗ các kỳ thi hoặc có chứng chỉ về công nghệ xử lý thông tin do Bộ trưởng Tư pháp quy định trong thông cáo được miễn yêu cầu học vấn.
  • Trường hợp "Nghiệp vụ quốc tế": với các công việc đòi hỏi "tư duy, sự nhạy cảm dựa trên nền tảng văn hóa nước ngoài" như biên – phiên dịch, giảng dạy ngoại ngữ, quan hệ công chúng, quảng cáo, giao dịch với nước ngoài, thiết kế, phát triển sản phẩm, cần có từ 3 năm kinh nghiệm thực tế trở lên trong công việc liên quan. Tuy nhiên, người đã tốt nghiệp đại học làm công việc "biên – phiên dịch, giảng dạy ngoại ngữ" thì không cần kinh nghiệm thực tế.

Ở đây cần nói đến một cái bẫy lớn trong thực tiễn. Khi dùng lộ trình kinh nghiệm thực tế, tiền đề là số năm kinh nghiệm đó phải chứng minh được bằng tài liệu khách quan như giấy chứng nhận quá trình làm việc. Những khoảng thời gian không lấy được giấy chứng nhận — vì công ty cũ đã đóng cửa hoặc không liên lạc được — về nguyên tắc không được tính vào số năm kinh nghiệm. Trường hợp "có 10 năm kinh nghiệm nhưng chỉ chứng minh được 6 năm" không hề hiếm.

"Tốt nghiệp đại học, Chuyên môn sĩ, hay kinh nghiệm thực tế?" — bạn đi theo lộ trình nào sẽ quyết định căn bản cả tài liệu chứng minh cần thiết lẫn chiến lược nộp đơn. Nếu chưa xác định được mình có thể đáp ứng điều kiện theo lộ trình nào, trước hết hãy thử kiểm tra bằng công cụ đánh giá AI miễn phí của trang này.


Điểm 2: Mối liên quan giữa chuyên ngành và công việc (mức độ nghiêm ngặt khác nhau giữa đại học và trường chuyên môn)

📖Nội dung chính: Cách suy nghĩ về "mối liên quan giữa chuyên ngành và công việc" — một trong những lý do từ chối nhiều nhất của Gijinkoku — và sự khác nhau về mức độ nghiêm ngặt giữa người tốt nghiệp đại học và người có danh hiệu Chuyên môn sĩ.

Đáp ứng yêu cầu học vấn thôi chưa đủ. Bạn còn cần chuyên ngành đã học phải liên quan đến công việc thực tế sẽ đảm nhận. Và chính "mối liên quan" này là một trong những lý do từ chối nhiều nhất của Gijinkoku.

Theo văn bản làm rõ cách vận hành do Cục Xuất nhập cảnh công bố ("Về việc làm rõ tư cách lưu trú Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế", ban hành năm 2008, sửa đổi gần nhất tháng 4/2026), mức độ nghiêm ngặt khi đánh giá mối liên quan khác nhau tùy loại hình học vấn:

  • Người tốt nghiệp đại học: do đại học là cơ sở giáo dục "truyền đạt kiến thức rộng", mối liên quan giữa chuyên ngành và công việc được đánh giá tương đối linh hoạt (nới lỏng). Người tốt nghiệp trường cao đẳng kỹ thuật chuyên nghiệp (Kōsen) cũng được đánh giá tương tự như đại học.
  • Người tốt nghiệp trường chuyên tu (Chuyên môn sĩ / Chuyên môn sĩ cao cấp): do trường chuyên tu là cơ sở nhằm đào tạo năng lực nghề nghiệp, về nguyên tắc cần có "mối liên quan ở mức độ đáng kể" giữa chuyên ngành và công việc. Nghĩa là bị đánh giá nghiêm ngặt hơn so với người tốt nghiệp đại học.

Tuy vậy, với người có danh hiệu Chuyên môn sĩ vẫn có khả năng được nới lỏng:

  • Người hoàn thành khóa chuyên môn của trường chuyên tu được công nhận theo "Chương trình thúc đẩy phát triển sự nghiệp cho du học sinh nước ngoài" (外国人留学生キャリア形成促進プログラム) của Bộ Giáo dục Nhật Bản (khoa được công nhận) sẽ được đánh giá mối liên quan tương đối linh hoạt như người tốt nghiệp đại học (áp dụng từ bản sửa đổi tháng 2/2024)
  • Ngay cả khi không thể nói là đã "chuyên ngành" trực tiếp về môn học đó, nếu nhìn tổng thể nội dung các môn đã học mà được công nhận là đã tiếp thu kiến thức cần thiết cho công việc, thì sẽ được đánh giá tổng hợp
  • Sau khi đã làm khoảng 3 năm trong công việc từng được công nhận là có liên quan, mối liên quan với công việc đảm nhận sau đó sẽ được đánh giá linh hoạt (quy tắc có lợi khi chuyển việc)

Lưu ý: số trường/khoa được công nhận theo Chương trình thúc đẩy phát triển sự nghiệp còn hạn chế, không phải đa số trường chuyên môn. Nếu bạn đang học hoặc đã tốt nghiệp trường chuyên môn, việc quan trọng là sớm xác nhận trường (khoa) của mình có được công nhận hay không.

Văn bản làm rõ cũng công bố các ví dụ được phép và bị từ chối. Trường hợp chuyên ngành gắn trực tiếp với công việc — như tốt nghiệp khoa kỹ thuật rồi đi làm kỹ sư — không có vấn đề gì; ngược lại, ví dụ như người có danh hiệu Chuyên môn sĩ chuyên ngành kế toán nhưng chủ yếu làm công việc bán hàng tại cửa hàng quần áo — trường hợp không được công nhận mối liên quan giữa chuyên ngành và công việc — đã bị từ chối.

Với chuyên ngành của mình, bạn có thể làm công việc này không?

Đánh giá AI miễn phí khả năng xin visa của bạn

Bắt đầu đánh giá miễn phí

Điểm 3: Tính phù hợp của nội dung công việc (lao động giản đơn không được chấp nhận)

📖Nội dung chính: Ranh giới giữa công việc được và không được công nhận trong Gijinkoku, và "đào tạo thực hành" được cho phép đến mức nào.

Đối tượng của Gijinkoku là "hoạt động đòi hỏi kỹ thuật, kiến thức chuyên môn từ một trình độ nhất định trở lên, dựa trên nền tảng học vấn". Kiến thức ở mức chỉ cần tích lũy kinh nghiệm để quen tay là không đủ; công việc phải đòi hỏi kỹ thuật, kiến thức có tính học thuật, hệ thống như được học ở đại học hay trường chuyên môn.

Nói ngược lại, những công việc có thể đảm nhận nhờ luyện tập lặp đi lặp lại — tức lao động giản đơn — không thuộc đối tượng của Gijinkoku. Cụ thể: công việc dây chuyền trong nhà máy, phục vụ và nấu ăn ở quán ăn, bán hàng tại cửa hàng, dọn dẹp, bưng bê, v.v.

Điểm cần chú ý là tính phù hợp của công việc được đánh giá dựa trên toàn bộ hoạt động trong suốt thời gian lưu trú. Dù hợp đồng lao động ghi "công việc marketing", nếu trên thực tế công việc chuyên môn chỉ chiếm phần nhỏ và đa số thời gian làm việc là phục vụ khách, xếp hàng hóa tại cửa hàng, đơn sẽ bị từ chối.

Mặt khác, "đào tạo thực hành" (jitsumu kenshū) được chấp nhận có điều kiện. Ngay cả những hoạt động mà nếu tách riêng giai đoạn đào tạo thì không thuộc Gijinkoku (như phục vụ tại cửa hàng), vẫn có thể được cho phép sau khi xem xét tính hợp lý, nếu đáp ứng các điều kiện:

  • Là một phần của chương trình đào tạo cũng được áp dụng tương tự cho nhân viên người Nhật tốt nghiệp đại học
  • Thời gian đào tạo không chiếm phần lớn thời gian lưu trú

Ngược lại, kế hoạch để người lao động chuyên làm bưng bê, dọn dẹp trong thời gian dài dưới danh nghĩa "đào tạo" sẽ không được chấp nhận — như chính các ví dụ từ chối trong văn bản làm rõ đã chỉ ra.

Thêm nữa, bản sửa đổi tháng 4/2026 (Lệnh Hòa năm thứ 8) đã siết chặt tiêu chuẩn về cách xử lý đào tạo thực hành (Phụ lục 1) và về việc làm việc tại khách sạn, nhà trọ kiểu Nhật (Phụ lục 5). Các cách dùng như "danh nghĩa lễ tân nhưng thực tế toàn dọn phòng, bưng bê" đang bị thẩm tra nghiêm ngặt hơn.

Những trường hợp sau có nguy cơ bị từ chối đặc biệt cao xét từ tính phù hợp của công việc:

  • Công việc ghi trên tin tuyển dụng, hợp đồng lao động chủ yếu là việc hiện trường như "phục vụ khách", "sản xuất", "nấu ăn"
  • Mang danh nghĩa "đào tạo" nhưng thời gian đào tạo và công việc sau đào tạo không rõ ràng
  • Nội dung công việc trên thực chất giống hệt thực tập sinh kỹ năng hoặc nhân viên làm thêm

Với nội dung công việc này có được cấp phép không?

Đánh giá AI miễn phí khả năng xin visa của bạn

Bắt đầu đánh giá miễn phí

Điểm 4: Mức lương (bằng hoặc cao hơn người Nhật)

📖Nội dung chính: Yêu cầu pháp lý về mức lương và mức tham khảo thực tiễn về mặt bằng lương thường được yêu cầu.

Yêu cầu về lương theo pháp lệnh tiêu chuẩn là "nhận mức thù lao bằng hoặc cao hơn mức thù lao mà người Nhật nhận khi làm cùng công việc".

Đối tượng so sánh trước hết là mức lương của nhân viên người Nhật làm cùng loại công việc trong cùng công ty. Nếu trong công ty không có đối tượng so sánh, sẽ so với mặt bằng cùng khu vực, cùng ngành. Việc đặt lương thấp hơn người Nhật với lý do "vì là người nước ngoài" sẽ khiến đơn bị từ chối ở yêu cầu này.

Tính tương đương của thù lao thường được đánh giá dựa trên lương cơ bản và các khoản phụ cấp cố định; các khoản phụ cấp mang tính hoàn trả chi phí thực tế như phụ cấp đi lại thường không được tính (việc đánh giá cụ thể tùy từng vụ việc).

Về con số thường được bàn đến trong thực tiễn: pháp luật và hướng dẫn không có tiêu chuẩn số tiền cụ thể. Trên thực tiễn, có xu hướng cho rằng lương tháng dưới 180.000 yên dễ bị nghi ngờ về tính tương đương với người Nhật, còn từ 200.000 yên trở lên thì tương đối an toàn. Tuy nhiên, đây hoàn toàn là mức tham khảo dựa trên xu hướng thẩm tra, không phải tiêu chuẩn số tiền theo pháp luật, cũng không phải cam kết được cấp phép. Vì việc đánh giá dựa trên so sánh với mặt bằng lương của người mới tốt nghiệp cùng khu vực, cùng ngành, ở khu vực đô thị có thể bị đòi hỏi mức cao hơn.

Khi mức lương nằm ở vùng ranh giới, cách ghi cơ cấu thù lao trong hợp đồng lao động — phân định lương cơ bản và các loại phụ cấp — cũng có thể ảnh hưởng đến thẩm tra. Nếu chưa yên tâm về mức lương hoặc cách ghi trong hợp đồng, nên xác nhận với chuyên gia trước khi nộp đơn.


Điểm 5: Tính ổn định của doanh nghiệp và phân loại (category)

📖Nội dung chính: Vì sao phía doanh nghiệp tuyển dụng cũng bị thẩm tra, và giấy tờ cần nộp cùng góc nhìn thẩm tra thay đổi thế nào theo phân loại doanh nghiệp (1–4).

Như đã nói ở phần mở đầu, với Gijinkoku, không chỉ bản thân người nộp đơn mà quy mô, tính ổn định, tính đúng đắn của doanh nghiệp tuyển dụng cũng là đối tượng thẩm tra. Cục Xuất nhập cảnh chia doanh nghiệp (cơ quan trực thuộc) thành 4 phân loại:

  • Phân loại 1: công ty niêm yết, cơ quan nhà nước và chính quyền địa phương, pháp nhân hành chính độc lập, pháp nhân công ích, doanh nghiệp sáng tạo đổi mới, v.v.
  • Phân loại 2: tổ chức, cá nhân có số thuế khấu trừ tại nguồn từ thu nhập tiền lương của năm trước đạt từ 10 triệu yên trở lên, v.v.
  • Phân loại 3: tổ chức, cá nhân đã nộp bảng tổng hợp báo cáo pháp định của năm trước (trừ những đơn vị thuộc phân loại 2) — đa số doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc nhóm này
  • Phân loại 4: tổ chức, cá nhân không thuộc bất kỳ nhóm nào ở trên — ví dụ công ty mới thành lập

Nếu được doanh nghiệp phân loại 1 hoặc 2 tuyển dụng, giấy tờ phải nộp được đơn giản hóa đáng kể. Ngược lại, với phân loại 3 và 4, cần nộp nhiều tài liệu chi tiết như văn bản ghi rõ điều kiện lao động, tài liệu chứng minh học vấn và quá trình làm việc của người nộp đơn, giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân, tài liệu giới thiệu công ty, báo cáo quyết toán năm gần nhất (với công ty mới thành lập là bản kế hoạch kinh doanh), và việc thẩm tra cũng thận trọng hơn.

Không phải cứ là công ty mới thành lập hay công ty lỗ thì không được cấp phép. Nhưng trong trường hợp đó, cần chứng minh cụ thể tính ổn định, tính liên tục của hoạt động kinh doanh bằng bản kế hoạch kinh doanh, v.v., và gánh nặng chứng minh sẽ nặng hơn.

Ngoài ra, cách xử lý trường hợp làm việc theo hình thức phái cử (haken) đã được công bố ngày 24/2/2026, theo đó từ các đơn nộp từ ngày 9/3/2026 trở đi, phải nộp giấy cam kết của cả bên phái cử lẫn bên tiếp nhận, thông báo điều kiện lao động, hợp đồng phái cử lao động riêng lẻ, v.v. Đây là động thái tăng cường thẩm tra đối với việc lợi dụng mô hình phái cử để làm việc không đúng quy định.

Công ty tuyển dụng bạn thuộc phân loại nào sẽ khiến giấy tờ cần nộp và góc nhìn thẩm tra thay đổi rất nhiều. Đặc biệt nếu bạn đang cân nhắc chuyển việc, việc sớm xác nhận phân loại của công ty mới sẽ giúp thủ tục sau đó suôn sẻ hơn.


Điểm 6: Tuân thủ pháp luật (phẩm hạnh, nộp thuế, khai báo)

📖Nội dung chính: Phẩm hạnh của bản thân và tình trạng thực hiện nghĩa vụ công ảnh hưởng thế nào đến thẩm tra thay đổi, gia hạn tư cách lưu trú.

Trong thẩm tra thay đổi, gia hạn tư cách lưu trú, tiền đề là phẩm hạnh của người nộp đơn phải tốt. Hãy xem những điểm đặc biệt dễ trở thành vấn đề với Gijinkoku.

① Vi phạm hoạt động ngoài tư cách (cái bẫy phổ biến nhất với du học sinh)

Với đơn thay đổi tư cách lưu trú từ du học sinh, vấn đề thường gặp nhất là vi phạm hoạt động ngoài tư cách liên quan đến việc làm thêm. Nếu bạn vi phạm điều kiện của giấy phép hoạt động ngoài tư cách và làm thêm vượt 28 giờ/tuần một cách thường xuyên, bạn sẽ bị đánh giá tiêu cực vì phẩm hạnh không tốt. Đây là ví dụ điển hình được ghi rõ trong văn bản làm rõ.

② Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế

Nợ thuế cư trú, v.v. sẽ tác động tiêu cực đến thẩm tra thay đổi, gia hạn. Những năm gần đây, không chỉ thẩm tra nghĩa vụ công (nộp đúng hạn) trong đơn xin vĩnh trú mà cả với tư cách lưu trú diện lao động, việc kiểm tra thuế và bảo hiểm xã hội cũng có xu hướng nghiêm ngặt hơn.

③ Thực hiện nghĩa vụ khai báo theo Luật Xuất nhập cảnh

Nếu bạn lơ là các nghĩa vụ như khai báo nơi cư trú, khai báo thay đổi thông tin ghi trên thẻ lưu trú, và "khai báo về cơ quan trực thuộc" khi chuyển việc (trong vòng 14 ngày kể từ khi thay đổi), bạn sẽ bị đánh giá tiêu cực. Không ít người từng chuyển việc chỉ phát hiện thiếu sót khai báo ngay trước khi nộp đơn gia hạn.

④ Tiền án hình sự

Bất kể trong hay ngoài Nhật Bản, tiền án hình sự đương nhiên là yếu tố trừ điểm lớn.

Gửi các bạn du học sinh: làm thêm quá 28 giờ/tuần là kiểu thất bại điển hình mà "đến khi có việc làm rồi mới lo thì đã muộn". Việc tự quản lý ngay từ khi còn đi học ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng xin visa sau khi tốt nghiệp.

Bạn lo lắng về giờ làm thêm hay tình trạng nộp thuế?

Đánh giá AI miễn phí khả năng xin visa của bạn

Bắt đầu đánh giá miễn phí

【Từ ngày 15/4/2026】Siết chặt thẩm tra: yêu cầu năng lực ngôn ngữ và tăng cường kiểm tra doanh nghiệp

📖Nội dung chính: Các giấy tờ nộp mới và thay đổi trong vận hành thẩm tra áp dụng cho các đơn nộp từ ngày 15/4/2026 (Lệnh Hòa năm thứ 8).

Đây là phần quan trọng nhất đối với những ai đang cân nhắc nộp đơn Gijinkoku hiện nay. Với các đơn nộp từ ngày 15/4/2026 trở đi, nếu cơ quan trực thuộc thuộc phân loại 3 hoặc 4, các giấy tờ sau trở thành yêu cầu mới. Cách xử lý này được áp dụng thống nhất cho mọi đơn nộp từ ngày 15/4/2026.

  1. Bản khai báo về người đại diện của cơ quan trực thuộc (bắt buộc với mọi đơn thuộc phân loại 3, 4)
  2. Tài liệu chứng minh có năng lực ngôn ngữ tương đương CEFR B2 đối với ngôn ngữ sử dụng trong công việc (áp dụng khi làm công việc giao tiếp với người khác chủ yếu sử dụng năng lực ngôn ngữ, như "biên – phiên dịch" hoặc "tiếp khách" kiểu lễ tân khách sạn)

Về tiếng Nhật, các tiêu chí được coi là "tương đương B2" đã được Cục Xuất nhập cảnh công bố như sau:

  • Đã đỗ Kỳ thi Năng lực tiếng Nhật (JLPT) N2 trở lên
  • Đạt từ 400 điểm trở lên trong Kỳ thi tiếng Nhật thương mại BJT
  • Đã lưu trú tại Nhật Bản từ 20 năm trở lên với tư cách người lưu trú trung – dài hạn
  • Đã tốt nghiệp đại học Nhật Bản, hoặc đã hoàn thành trường cao đẳng kỹ thuật chuyên nghiệp (Kōsen) hoặc khóa chuyên môn / khóa chuyên sâu của trường chuyên tu Nhật Bản
  • Đã hoàn thành giáo dục nghĩa vụ tại Nhật Bản và tốt nghiệp trung học phổ thông Nhật Bản

Điều cần chú ý là đối tượng chứng minh không giới hạn ở tiếng Nhật. Cái được yêu cầu là năng lực đối với "ngôn ngữ sử dụng trong công việc": ví dụ nếu bạn làm công việc phiên dịch sử dụng tiếng Anh, bạn có thể bị yêu cầu chứng minh trình độ tương đương B2 đối với tiếng Anh.

Về câu hỏi yêu cầu này áp dụng "đến những công việc nào": Cục Xuất nhập cảnh nêu ví dụ như biên – phiên dịch, tiếp khách, nhưng không coi đó là danh sách giới hạn. Việc đánh giá dựa trên tiêu chí có làm công việc giao tiếp với người khác chủ yếu sử dụng năng lực ngôn ngữ hay không, và các trường hợp ranh giới sẽ được đánh giá từng trường hợp. Không thể khẳng định "vì là kỹ thuật viên nên chắc chắn không liên quan".

Cách xử lý với đơn gia hạn cũng đã được làm rõ. Nếu bạn tiếp tục làm công việc tương tự như trước, khi gia hạn không cần nộp các tài liệu này (tuy nhiên vẫn có thể bị yêu cầu nộp trong quá trình thẩm tra). Ngược lại, nếu do thay đổi nội dung công việc hoặc chuyển việc mà bạn bắt đầu làm công việc giao tiếp chủ yếu dùng năng lực ngôn ngữ, thì khi gia hạn cũng phải nộp.

Doanh nghiệp phân loại 1, 2 không thuộc đối tượng của các giấy tờ bổ sung lần này, nhưng vẫn có khả năng bị yêu cầu nộp trong quá trình thẩm tra.

Đồng thời, văn bản làm rõ đã bổ sung Phụ lục 4 mới về việc làm rõ "công việc giao tiếp sử dụng năng lực ngôn ngữ", và như đã nêu, tiêu chuẩn về đào tạo thực hành (Phụ lục 1) và làm việc tại khách sạn, nhà trọ kiểu Nhật (Phụ lục 5) cũng bị siết chặt. Thêm nữa, quy định mới ghi rõ: cơ quan bị đình chỉ tiếp nhận trong chế độ Kỹ năng đặc định – Thực tập kỹ năng vì hành vi xâm phạm nhân quyền, v.v., thì trong thời gian đình chỉ đó, về nguyên tắc cũng không được tiếp nhận mới theo diện Gijinkoku. Việc kiểm tra chéo xuyên các chế độ đã bắt đầu.

Đằng sau loạt siết chặt này là mục tiêu loại bỏ việc tiếp nhận không đúng quy định — để người lao động làm công việc giản đơn trên thực chất dưới danh nghĩa "phiên dịch", "tiếp khách". Khi chế độ Kỹ năng đặc định đã định hình làm nơi tiếp nhận lao động hiện trường, có thể nói đây là biểu hiện của định hướng đưa Gijinkoku trở về đúng bản chất là tư cách lưu trú dành cho lao động chuyên môn.

Những người chịu ảnh hưởng đặc biệt lớn từ đợt siết chặt lần này:

  • Người vào làm hoặc chuyển việc sang doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập (phân loại 3, 4)
  • Người làm công việc giao tiếp sử dụng ngôn ngữ như biên – phiên dịch, tiếp khách tại khách sạn / cửa hàng, kinh doanh – bán hàng
  • Người chỉ tốt nghiệp trường tiếng Nhật và chưa có JLPT N2, v.v. (tốt nghiệp trường tiếng Nhật không nằm trong danh sách được "coi là tương đương B2")

Tổng kết: 6 điểm thẩm tra của Gijinkoku

Cuối cùng, hãy nhìn lại các điểm thẩm tra đã giải thích trong bài:

  1. Học vấn – kinh nghiệm thực tế — Nền tảng là một trong ba lộ trình: tốt nghiệp đại học / Chuyên môn sĩ (trường chuyên môn Nhật Bản) / 10 năm kinh nghiệm thực tế (Nghiệp vụ quốc tế là 3 năm)
  2. Mối liên quan giữa chuyên ngành và công việc — Đại học được đánh giá linh hoạt, Chuyên môn sĩ cần "mối liên quan ở mức độ đáng kể". Một trong những lý do từ chối nhiều nhất
  3. Tính phù hợp của công việc — Phải là công việc đòi hỏi kiến thức học thuật, hệ thống. Lao động giản đơn không được chấp nhận; đào tạo thực hành chỉ được phép có điều kiện
  4. Mức lương — Yêu cầu pháp lý là bằng hoặc cao hơn người Nhật. Theo thực tiễn, lương tháng dưới 180.000 yên cần lưu ý (chỉ là mức tham khảo)
  5. Tính ổn định của doanh nghiệp — Phân loại 1–4 khiến giấy tờ và góc nhìn thẩm tra thay đổi. Công ty mới, công ty nhỏ chịu gánh nặng chứng minh lớn
  6. Tuân thủ pháp luật — Làm thêm quá 28 giờ/tuần, nợ thuế, thiếu sót khai báo sẽ tác động trực tiếp đến thay đổi, gia hạn

Và do đợt siết chặt thẩm tra từ tháng 4/2026, những đơn trước đây "vẫn đậu một cách mơ hồ" đang dần không còn được chấp thuận. Chính vì thế, việc nắm chính xác tình trạng của bản thân và của công ty nơi làm việc trước khi nộp đơn trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Công cụ đánh giá AI miễn phí của trang này giúp bạn kiểm tra khả năng của trường hợp mình theo đúng 6 góc nhìn trong bài viết chỉ trong vài phút.

Kiểm tra khả năng xin visa phối ngẫu của bạn

Hệ thống đánh giá AI được giám sát bởi hành chính thư sĩ sẽ phân tích toàn diện tình trạng của bạn dựa trên 6 yếu tố thẩm tra chính và đưa ra xếp hạng S/A/B/C cùng khuyến nghị cụ thể.

Bắt đầu đánh giá miễn phí ngay
Hạng S: Khả năng được cấp visa rất cao
Hạng A: Khả năng được cấp visa cao (có vấn đề nhỏ)
Hạng B: Có khả năng được cấp, nhưng cần chuẩn bị kỹ lưỡng
Hạng C: Khả năng cấp visa khó khăn (nên tham khảo ý kiến chuyên gia)

Tuyên bố miễn trách nhiệm

Bài viết này nhằm cung cấp thông tin chung về visa lao động (Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế) và không phải là tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể. Việc chấp thuận hay từ chối tư cách lưu trú do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản quyết định dựa trên hoàn cảnh từng cá nhân; nội dung bài viết và kết quả đánh giá của trang này không bảo đảm việc được cấp phép. Chế độ và cách vận hành có thể thay đổi. Khi nộp đơn thực tế, vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất và tham khảo ý kiến chuyên gia như hành chính thư sĩ.