Visa Kinh doanh – Quản lý Nhật Bản: Điều kiện sau cải cách tháng 10/2025? Hành chính thư sĩ giải thích 6 tiêu chuẩn mới, gồm vốn điều lệ 30 triệu yên

Visa Kinh doanh – Quản lý (tên chính thức: tư cách lưu trú "Kinh doanh – Quản lý" / 経営・管理) là tư cách lưu trú dành cho người nước ngoài điều hành công ty tại Nhật Bản hoặc đảm nhận công việc quản lý hoạt động kinh doanh. Đây là tư cách kế thừa visa "Đầu tư – Kinh doanh" trước đây, và là tư cách lưu trú trung tâm đối với người nước ngoài muốn khởi nghiệp tại Nhật.

Trước tiên, xin nói ngay sự thật quan trọng nhất của bài viết này: visa Kinh doanh – Quản lý đã bị siết chặt tiêu chuẩn cấp phép một cách căn bản bởi cải cách pháp lệnh bộ có hiệu lực ngày 16/10/2025 (sửa đổi một phần pháp lệnh tiêu chuẩn nhập cảnh và quy tắc thi hành). Trên Internet hiện vẫn còn rất nhiều bài giải thích cũ dựa trên tiền đề "vốn điều lệ 5 triệu yên" trước cải cách. Nếu chuẩn bị theo thông tin cũ, đơn của bạn chắc chắn sẽ thất bại. Bài viết này giải thích dựa trên tiêu chuẩn hiện hành sau cải cách (từ ngày 16/10/2025).

Visa Kinh doanh – Quản lý là gì — Tiêu chuẩn được cải cách căn bản vào tháng 10/2025

Bối cảnh của cải cách lần này là mục tiêu ngăn chặn việc lạm dụng tư cách lưu trú thông qua thành lập công ty không có thực chất. Bản chất của chế độ đã chuyển đổi: từ loại visa có thể lấy được chỉ bằng cách lập công ty trên hình thức, sang loại visa dành cho người thực hiện "hoạt động kinh doanh có thực chất".

So sánh yêu cầu trước và sau cải cách:

| Hạng mục | Trước cải cách (đến 15/10/2025) | Sau cải cách (từ 16/10/2025) | |---|---|---| | Quy mô kinh doanh | Vốn điều lệ v.v. từ 5 triệu yên trở lên hoặc từ 2 nhân viên toàn thời gian trở lên (chọn một) | Vốn điều lệ v.v. từ 30 triệu yên trở lên và từ 1 nhân viên toàn thời gian trở lên (bắt buộc cả hai) | | Năng lực tiếng Nhật | Không yêu cầu | Người nộp đơn hoặc nhân viên toàn thời gian đạt tương đương B2 trở lên (mới) | | Kinh nghiệm – học vấn | Người kinh doanh không bị hỏi (chỉ người quản lý có yêu cầu kinh nghiệm) | Học vị thạc sĩ trở lên hoặc từ 3 năm kinh nghiệm kinh doanh – quản lý trở lên (mới) | | Bản kế hoạch kinh doanh | Chỉ cần nộp | Bắt buộc có xác nhận của Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán viên công chứng hoặc chuyên gia thuế (mới) | | Văn phòng kiêm nhà ở | Có khả năng được chấp nhận có điều kiện | Về nguyên tắc không được (ghi rõ) |

Như bạn thấy, đây không đơn thuần là việc nâng số tiền, mà nhiều yêu cầu hoàn toàn mới như năng lực tiếng Nhật, kinh nghiệm – học vấn và xác nhận của chuyên gia đã được bổ sung.

Bài viết này sẽ giải thích lần lượt 6 điều kiện sau cải cách, và cuối cùng trình bày chi tiết về biện pháp chuyển tiếp (đến ngày 16/10/2028) dành cho những người đang lưu trú với visa Kinh doanh – Quản lý. Lưu ý: đơn mới bị áp dụng toàn bộ tiêu chuẩn mới, trong khi việc gia hạn của người đang có visa có biện pháp chuyển tiếp, nên kết luận rất khác nhau giữa "người sắp xin" và "người đã có". Hãy đọc với ý thức rõ mình đang ở vị trí nào.

Điểm 1: Vốn điều lệ v.v. từ 30 triệu yên trở lên (tăng gấp 6 lần từ 5 triệu yên)

Với đơn xin mới, đây là yêu cầu có tác động lớn nhất của cải cách. Về quy mô kinh doanh, cần có vốn điều lệ v.v. (資本金等 — tổng giá trị tài sản được sử dụng cho hoạt động kinh doanh liên quan đến đơn xin) từ 30 triệu yên trở lên. So với mức 5 triệu yên trước cải cách, đây là mức tăng gấp 6 lần.

"30 triệu yên" cụ thể chỉ cái gì thì khác nhau giữa pháp nhân và hộ kinh doanh cá nhân:

• Trường hợp pháp nhân — Với công ty cổ phần là số vốn đã góp (số vốn điều lệ ghi trên đăng ký pháp nhân); với công ty hợp danh, công ty hợp tư, công ty hợp đồng (gōdō gaisha) là tổng số vốn góp.
• Trường hợp hộ kinh doanh cá nhân — Do không có khái niệm vốn điều lệ, sẽ được đánh giá theo tổng số tiền đã đầu tư để vận hành hoạt động kinh doanh: chi phí bảo đảm địa điểm kinh doanh, tiền lương nhân viên (1 năm), chi phí đầu tư trang thiết bị, v.v. Chứng minh bằng báo cáo quyết toán năm gần nhất, v.v.

Điểm đặc biệt cần lưu ý: việc "cộng gộp" không được chấp nhận. Như phần Hỏi–Đáp chính thức của Cục Xuất nhập cảnh đã nêu rõ, quỹ dự trữ vốn, thặng dư vốn, lợi nhuận giữ lại không được tính vào vốn điều lệ v.v. Cũng không thể cộng thêm tiền lương nhân viên hay chi phí duy trì văn phòng để đạt 30 triệu yên. Với pháp nhân, cần thuần túy 30 triệu yên dưới dạng vốn điều lệ (tổng vốn góp) trên đăng ký pháp nhân.

Hơn nữa, ngay cả khi bạn điều hành nhiều công ty, không được cộng gộp vốn điều lệ của các công ty. Phải có ít nhất một công ty đơn lẻ đáp ứng từ 30 triệu yên trở lên. Ngoài ra, kể cả khi nộp đơn với tư cách "người quản lý" thay vì "người kinh doanh", phía doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng yêu cầu vốn điều lệ v.v. này.

Lưu ý thêm: việc chứng minh nguồn gốc (quá trình hình thành) của vốn vốn dĩ đã được yêu cầu trong thực tiễn từ trước cải cách; số tiền không giải trình được nguồn gốc — tiền "trưng bày" (misegane) — không được chấp nhận, và điều này đương nhiên không thay đổi sau cải cách.

Điểm 2: Tuyển dụng từ 1 nhân viên toàn thời gian trở lên (mới — có giới hạn về tư cách lưu trú)

Trước cải cách, chỉ cần có vốn điều lệ từ 5 triệu yên trở lên là có thể nộp đơn dù không có nhân viên nào. Sau cải cách, ngoài vốn điều lệ v.v. 30 triệu yên, bắt buộc phải tuyển dụng từ 1 nhân viên toàn thời gian (常勤職員) trở lên trong công ty mà người nộp đơn điều hành. Là "và", không phải "hoặc".

Và yêu cầu này có một cái bẫy lớn nhất: tư cách lưu trú của nhân viên được tính bị giới hạn. Người được tính vào yêu cầu tuyển dụng này chỉ gồm những người thuộc một trong các nhóm sau:

• Công dân Nhật Bản
• Người vĩnh trú đặc biệt
• Người nước ngoài có tư cách lưu trú "Người vĩnh trú"
• Người nước ngoài có tư cách lưu trú "Vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản"
• Người nước ngoài có tư cách lưu trú "Vợ/chồng hoặc con của người vĩnh trú"
• Người nước ngoài có tư cách lưu trú "Người định trú" (定住者)

Nói cách khác, người nước ngoài có tư cách lưu trú diện lao động (Bảng phụ lục 1 Luật Xuất nhập cảnh) như Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế (visa lao động), dù tuyển bao nhiêu người cũng không được tính vào 1 nhân viên của yêu cầu này. Nếu bạn đang xây dựng hoạt động kinh doanh chủ yếu dựa trên đội ngũ nhân viên nước ngoài, có khả năng bạn phải xem lại toàn bộ kế hoạch tuyển dụng.

Tiêu chí đánh giá "toàn thời gian" cũng được nêu cụ thể trong phần Hỏi–Đáp chính thức: số ngày làm việc trong tuần từ 5 ngày trở lên và từ 217 ngày/năm trở lên, đồng thời thời gian làm việc trong tuần từ 30 giờ trở lên, là người được bảo hiểm của bảo hiểm việc làm, v.v. Ngoài ra, nhân sự theo hình thức biệt phái, phái cử hoặc thầu khoán không được coi là nhân viên toàn thời gian. Phải là người do chính công ty bạn trực tiếp tuyển dụng.

Nếu có nhiều nhân viên toàn thời gian, chỉ cần nộp hồ sơ của 1 người đáp ứng tiêu chuẩn là đủ.

Điểm 3: Năng lực tiếng Nhật (người nộp đơn hoặc nhân viên toàn thời gian đạt tương đương B2 trở lên)

Một trong những yêu cầu mới của cải cách là năng lực tiếng Nhật. Người nộp đơn hoặc một nhân viên toàn thời gian phải có năng lực tiếng Nhật từ mức tương đương B2 trở lên theo "Khung tham chiếu giáo dục tiếng Nhật".

Điểm quan trọng ở đây là phạm vi "nhân viên toàn thời gian" trong yêu cầu này. Nhân viên toàn thời gian đảm nhận yêu cầu tiếng Nhật có thể bao gồm cả người nước ngoài có tư cách lưu trú thuộc Bảng phụ lục 1 Luật Xuất nhập cảnh như "Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế" (được nêu rõ trong Hỏi–Đáp chính thức). Hãy chú ý rằng phạm vi đối tượng khác với yêu cầu tuyển dụng ở Điểm 2. Nghĩa là, "nhân viên đáp ứng yêu cầu tuyển dụng" và "nhân viên đảm nhận yêu cầu tiếng Nhật" có thể là hai người khác nhau.

Phương thức chứng minh năng lực tiếng Nhật (đối với người không phải công dân Nhật Bản hoặc người vĩnh trú đặc biệt) gồm 5 cách sau:

• Được công nhận Kỳ thi Năng lực tiếng Nhật (JLPT) N2 trở lên
• Đạt từ 400 điểm trở lên trong Kỳ thi tiếng Nhật thương mại BJT
• Đã lưu trú tại Nhật Bản từ 20 năm trở lên với tư cách người lưu trú trung – dài hạn
• Đã tốt nghiệp cơ sở giáo dục đại học của Nhật Bản (bao gồm trường chuyên môn, trường cao đẳng kỹ thuật chuyên nghiệp; trừ chương trình ngoại ngữ và chương trình đào tạo từ xa)
• Đã hoàn thành giáo dục nghĩa vụ tại Nhật Bản và tốt nghiệp trung học phổ thông (không chấp nhận trường hợp chuyển vào từ cấp trung học cơ sở)

Phần Hỏi–Đáp chính thức cũng đưa ra ví dụ về cách tổ hợp nhân sự. Chẳng hạn, với cơ cấu 2 người "nhân viên là người vĩnh trú (không có chứng minh tiếng Nhật) + nhân viên diện Gijinkoku (có JLPT N2)", nhân viên người vĩnh trú đáp ứng yêu cầu tuyển dụng (Điểm 2) còn nhân viên Gijinkoku đáp ứng yêu cầu tiếng Nhật, nên tiêu chuẩn được thỏa mãn. Ngược lại, nếu "chỉ có nhân viên Gijinkoku (có N2)", thì dù đáp ứng được yêu cầu tiếng Nhật nhưng không có ai được tính vào 1 người của yêu cầu tuyển dụng, nên không đạt tiêu chuẩn.

Điểm 4: Kinh nghiệm – học vấn — Học vị thạc sĩ trở lên hoặc từ 3 năm kinh nghiệm kinh doanh – quản lý (mới)

Trước cải cách, nếu nộp đơn với tư cách người kinh doanh, học vấn và kinh nghiệm không bị hỏi đến (yêu cầu kinh nghiệm chỉ áp dụng khi nộp với tư cách "người quản lý"). Sau cải cách, bản thân người nộp đơn phải đáp ứng một trong hai điều kiện sau:

• Đã có học vị tiến sĩ, thạc sĩ hoặc học vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực liên quan đến quản trị kinh doanh hoặc kỹ thuật, kiến thức cần thiết cho hoạt động kinh doanh của đơn xin (bao gồm học vị tương đương được cấp ở nước ngoài)
• Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên về kinh doanh hoặc quản lý (được tính cả thời gian hoạt động chuẩn bị khởi nghiệp theo tư cách lưu trú "Hoạt động đặc định" / 特定活動)

Điểm cần chú ý: bằng cử nhân (tốt nghiệp đại học) không đáp ứng được lộ trình học vị. Yêu cầu là từ thạc sĩ trở lên; nếu chỉ có bằng cử nhân, bạn phải đáp ứng bằng lộ trình kinh nghiệm kinh doanh – quản lý từ 3 năm trở lên.

Điểm 5: "Xác nhận của chuyên gia" đối với bản kế hoạch kinh doanh trở thành bắt buộc (mới)

Theo cải cách, đối với bản kế hoạch kinh doanh nộp khi quyết định tư cách lưu trú (đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và đơn xin thay đổi tư cách lưu trú), việc xác nhận bởi người có kiến thức chuyên môn về kinh doanh — để đánh giá tính cụ thể, tính hợp lý và tính khả thi của kế hoạch — đã trở thành bắt buộc.

Tại thời điểm có hiệu lực, "người có kiến thức chuyên môn" này là người có một trong 3 chứng chỉ quốc gia sau:

• Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ (中小企業診断士)
• Kế toán viên công chứng (公認会計士)
• Chuyên gia thuế (税理士 / Zeirishi)

Tất cả đều giới hạn ở chứng chỉ của Nhật Bản. Phần Hỏi–Đáp chính thức nêu rõ: các chứng chỉ tương tự của nước ngoài như Kế toán viên công chứng Hoa Kỳ (USCPA) không được chấp nhận.

Ngoài ra, cán bộ quản lý hoặc nhân viên của chính công ty người nộp đơn không thể làm người đánh giá, vì lý do tính khách quan. Trong khi đó, kế toán viên hoặc chuyên gia thuế đang có hợp đồng cố vấn bên ngoài với công ty thì được chấp nhận.

Lưu ý: yêu cầu này không phải kiểu "xin được con dấu xác nhận của chuyên gia là xong". Vì cơ chế của nó là chuyên gia — với tư cách bên thứ ba — đánh giá tính cụ thể, tính hợp lý, tính khả thi, nên trên thực chất bạn được yêu cầu xây dựng bản kế hoạch kinh doanh đạt trình độ thuyết phục được chuyên gia.

Điểm 6: Sự tồn tại thực của địa điểm kinh doanh và "thực chất của việc kinh doanh"

Về địa điểm kinh doanh, cách xử lý cũng được làm rõ trong cải cách. Việc dùng nhà ở kiêm địa điểm kinh doanh về nguyên tắc không được chấp nhận. Lý do là cần bảo đảm địa điểm kinh doanh phù hợp để thực hiện hoạt động kinh doanh tương xứng với quy mô sau cải cách. Riêng văn phòng ảo (virtual office), xét từ tính tồn tại thực của địa điểm kinh doanh, vốn đã không được chấp nhận trong thực tiễn từ trước cải cách, và điều này không đổi sau cải cách.

Hơn nữa, ngay cả khi địa điểm kinh doanh tồn tại thực, nếu không xác nhận được đầy đủ thực chất hoạt động của chính người kinh doanh, hoạt động đó không được công nhận là hoạt động thuộc "Kinh doanh – Quản lý". Phần Hỏi–Đáp chính thức nêu ví dụ: ủy thác phần lớn công việc ra bên ngoài, hoặc bản thân người kinh doanh không nắm được nội dung kinh doanh và tình hình tài chính.

Cũng cần chú ý đến việc xuất cảnh dài ngày. Nếu trong thời hạn lưu trú được quyết định, tổng thời gian bạn xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh (bao gồm giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt / みなし再入国許可) vượt quá một nửa thời hạn đó, thì trừ khi có lý do chính đáng, bạn sẽ bị đánh giá tiêu cực trong thẩm tra gia hạn thời gian lưu trú.

【Dành cho người đang có visa】Biện pháp chuyển tiếp đến ngày 16/10/2028

Từ đây là phần giải thích dành cho người đang lưu trú với visa Kinh doanh – Quản lý. Kết luận khác với trường hợp xin mới, nên hãy đọc và phân biệt rõ.

Trước hết về ranh giới áp dụng: các đơn được tiếp nhận trước ngày có hiệu lực (đến hết 15/10/2025) được áp dụng tiêu chuẩn cấp phép trước cải cách (mốc tính là ngày tiếp nhận).

Trên cơ sở đó, đối với đơn xin gia hạn thời gian lưu trú mà người đang có tư cách "Kinh doanh – Quản lý" thực hiện trong vòng 3 năm kể từ ngày có hiệu lực, tức đến ngày 16/10/2028 (Lệnh Hòa năm thứ 10), việc không phù hợp với tiêu chuẩn mới sẽ không phải là căn cứ duy nhất để từ chối. Đơn sẽ được đánh giá tổng hợp dựa trên tình hình kinh doanh và triển vọng đáp ứng tiêu chuẩn mới, v.v.

Vậy sau khi 3 năm chuyển tiếp kết thúc thì sao? Việc gia hạn sau 3 năm về nguyên tắc yêu cầu phù hợp với tiêu chuẩn mới. Tuy nhiên theo Hỏi–Đáp chính thức, nếu tình hình kinh doanh tốt, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế pháp nhân, v.v., và có triển vọng đáp ứng tiêu chuẩn mới trước lần gia hạn tiếp theo, thì sẽ được xem xét tổng hợp cùng các tình trạng lưu trú khác. Nghĩa là, không phải cứ vốn điều lệ dưới 30 triệu yên là nhất loạt bị từ chối. Tin đồn "không chuẩn bị được 30 triệu yên trong 3 năm thì chỉ còn cách về nước" đang lan truyền ở một số nơi đã bị Cục Xuất nhập cảnh chính thức bác bỏ. Không cần lo lắng thái quá.

Tuy nhiên, biện pháp chuyển tiếp không phải là "khoảng thời gian không cần làm gì". Ngay trong thời gian chuyển tiếp, các hạng mục sau vẫn bị thẩm tra nghiêm ngặt:

• Tuân thủ pháp luật lao động
• Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm việc làm, bảo hiểm tai nạn lao động và nộp phí bảo hiểm
• Nộp thuế
• Tình trạng xin các giấy phép cần thiết cho hoạt động kinh doanh

Hỏi–Đáp chính thức cho biết đã có trường hợp bị từ chối gia hạn — không liên quan đến biện pháp chuyển tiếp — vì có vấn đề ở các hạng mục này. Ngoài ra, trong thẩm tra gia hạn thuộc thời gian chuyển tiếp, bạn vẫn có thể bị yêu cầu nộp văn bản đã được chuyên gia về kinh doanh đánh giá.

Và đối với người đang có visa, điểm mù dễ bị bỏ qua nhất là ảnh hưởng đến đơn xin vĩnh trú. Sau ngày có hiệu lực, nếu không phù hợp với tiêu chuẩn sau cải cách, giấy phép vĩnh trú xuất phát từ tư cách "Kinh doanh – Quản lý" (và Chuyên gia trình độ cao số 1-C, số 2 dựa trên hoạt động kinh doanh – quản lý) sẽ không được chấp nhận. Việc gia hạn thời gian lưu trú có biện pháp chuyển tiếp, nhưng đơn xin vĩnh trú không có biện pháp chuyển tiếp. Với những ai đang hướng tới vĩnh trú trong tương lai, khác biệt này cực kỳ quan trọng. Mời bạn xem thêm các điều kiện được xem xét trong thẩm tra giấy phép vĩnh trú.

Cuối cùng, về quan hệ áp dụng liên quan đến visa khởi nghiệp: với việc chuyển từ visa khởi nghiệp (Hoạt động đặc định số 44) sang Kinh doanh – Quản lý, nếu đã được cấp giấy chứng nhận xác nhận trước ngày 15/10/2025 thì áp dụng tiêu chuẩn cũ; từ sau đó áp dụng tiêu chuẩn mới. Với Hoạt động đặc định số 51 (nhân tài kiến tạo tương lai), các đơn và thời gian lưu trú trước ngày có hiệu lực cũng được áp dụng tiêu chuẩn cũ.

Tổng kết: 6 điều kiện của visa Kinh doanh – Quản lý sau cải cách

Nhìn lại các điều kiện được yêu cầu để xin visa Kinh doanh – Quản lý sau cải cách ngày 16/10/2025:

1. Vốn điều lệ v.v. từ 30 triệu yên trở lên — Pháp nhân: vốn điều lệ trên đăng ký (tổng vốn góp); hộ kinh doanh cá nhân: tổng số tiền đầu tư vào hoạt động kinh doanh. Không được tính quỹ dự trữ, thặng dư hoặc cộng gộp với công ty khác
2. Tuyển dụng từ 1 nhân viên toàn thời gian trở lên — Chỉ tính công dân Nhật, người vĩnh trú đặc biệt và tư cách lưu trú diện thân phận (Người vĩnh trú, Vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật, Vợ/chồng hoặc con của người vĩnh trú, Người định trú). Nhân viên visa diện lao động không thuộc đối tượng
3. Năng lực tiếng Nhật — Người nộp đơn hoặc một nhân viên toàn thời gian đạt tương đương B2 trở lên (5 phương thức chứng minh như JLPT N2)
4. Kinh nghiệm – học vấn — Học vị thạc sĩ trở lên (kể cả học vị nước ngoài) hoặc từ 3 năm kinh nghiệm kinh doanh – quản lý
5. Xác nhận kế hoạch kinh doanh bởi chuyên gia — Bắt buộc có xác nhận của Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán viên công chứng hoặc chuyên gia thuế (đều là chứng chỉ Nhật Bản)
6. Địa điểm kinh doanh và thực chất kinh doanh — Nhà ở kiêm văn phòng về nguyên tắc không được. "Kinh doanh trên danh nghĩa" dựa hoàn toàn vào thuê ngoài bị loại trừ

Người đang có visa được hưởng biện pháp chuyển tiếp đến ngày 16/10/2028, nhưng đơn xin vĩnh trú không có biện pháp chuyển tiếp. Trong bối cảnh mức yêu cầu đã được nâng lên đáng kể sau cải cách, việc nắm chính xác tình trạng của mình so với tiêu chuẩn mới — trước khi nộp đơn xin mới hoặc gia hạn — là điều quan trọng hơn bao giờ hết. Trước tiên, hãy kiểm tra vị trí hiện tại của bạn bằng công cụ đánh giá AI miễn phí.

---

Tuyên bố miễn trách nhiệm: Bài viết này nhằm cung cấp thông tin chung và không phải là tư vấn pháp lý. Việc chấp thuận hay từ chối visa Kinh doanh – Quản lý khác nhau tùy hoàn cảnh từng cá nhân; khi nộp đơn thực tế, vui lòng tham khảo ý kiến chuyên gia như hành chính thư sĩ chuyên về thủ tục xuất nhập cảnh. Bài viết được xây dựng dựa trên tài liệu công bố của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản (hướng dẫn sửa đổi có hiệu lực ngày 16/10/2025 và phần Hỏi–Đáp chính thức).